Asociado/a — Apoyo Técnico en Gestión de Proyecto (Adquisiciones de Bienes y Servicios de Mantenimiento Vial)

Job Description

Dutystation: Ciudad de Panamá, Panama

Functional responsibilities

• Dar seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda.

• Asistir a el/la Gerente de Proyecto en la revisión y formulación de los planes de adquisiciones de bienes y servicios del acuerdo.

• Participar de las reuniones de inicio de servicios que serán convocadas en las que participarán los beneficiarios y otros interesados, según corresponda, colaborando en la explicación a los adjudicatarios de las condiciones del contrato y la metodología y el proceso para proveer los bienes o servicios.

• Participar en las reuniones de coordinación, internas y con todos los actores relevantes del proyecto, recopilando la información para el levantamiento de las minutas, compromisos y acciones a seguir derivadas del resultado de las reuniones.

• Elaborar, revisar y validar técnicamente los términos de referencia para la adquisición de bienes y servicios del acuerdo.

• Dar seguimiento a que la contraparte valide la calidad de los productos, bienes y servicios resultantes de los procesos de adquisiciones, guiando en el proceso de correctivos que sean necesarios.

• Mantener informado a el/la Gerente de Proyecto sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.

• Mantener un sistema de archivo organizado para toda la documentación generada, recibida y elaborada.

**Para información detallada acerca de los deberes del cargo, por favor , revise los términos de referencia adjuntos**

Education/Experience/Language requirements

• Título de escuela secundaria es requerido.

• Título universitario (Licenciatura o Maestría) en Ingeniería Civil, Administración y/o Gerencia de Proyectos, Arquitectura o carreras afín es deseable y podría sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

• Certificado de idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá es deseable.

• Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (ó 2 años si posee título a nivel universitario) progresiva relevante en apoyo a la gestión y/o supervisión de proyectos de infraestructura vial y/o edificación.

• Experiencia en obras relacionadas con en el sector público panameño es requerida.

• Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.

• Deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).

• Se requiere dominio del idioma español.
• Será valorado tener dominio del idioma inglés a nivel intermedio.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.