Bookkeeper--Dominican Republic

Job Description

Counterpart International is seeking a Bookkeeper to work on a team to implement the Coastal Community Climate Change Resiliency Framework in the Dominican Republic. Counterpart International applies innovative approaches to building the capacity of community leaders, institutions and the constituents they serve in the Dominican Republic to transform the way coastal communities manage their natural resources for environmental sustainability and improved livelihoods, particularly in coral reef and mangrove ecosystems. We work with public and private sector leaders to 1) strengthen the national level resiliency enabling environment; 2) enhance the capacity of local institutions and communities to assess, formulate, advocate for, and implement improved coastal climate resiliency strategies & programs; and 3) increase youth opportunities for coastal conservation education and engagement. Counterpart implements the Coastal Communities Resiliency Program in cooperation with its national and international partners. These partners provide technical expertise to support international best practices to communities, policy makers, and private sector leaders in scientific research and evidenced-based project design and implementation.


DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Ensure that all financial and administrative decision-making is in compliance with U.S. government and government of Dominican Republic regulations;
• Prepare financial reports for Counterpart and Donor audiences;
• Create and monitor budgets; prepare periodic budget projections and inform program staff and management about budget issues that arise;
• Work closely with Counterpart’s national and international partner organizations to ensure contracts, sub-grants, and other financial instruments are executed with transparency and accuracy and within deadlines.
• Manage and oversee internal controls, cash distribution system and accounting for cash disbursements, bank operations, and external audits to ensure program’s fiscal security;
• Contribute to grant-seeking and proposal development as needed.
• Oversee all financial transactions and recording; calculate and pay employee salaries and taxes and other tax reporting;
• Manage, coordinate and report leveraging funds and in-kind contributions;
• Ensure that Project and Counterpart HR policies and procedures are followed;
• Manage the Counterpart office space in Santo Domingo.
• Liaison with service providers for the Counterpart office, working with the Country Representative in negotiating and complying with service contracts; pay bills.
• Oversee the procurement of goods in compliance with Counterpart and donor rules and regulations;
• Coordinate with Counterpart project finance and administration staff;
• Travel occasionally to regional project sites within the Dominican Republic for financial and grant management and monitoring.
• Other duties and responsibilities as assigned by the Country Representative.

Counterpart International busca un(a) Coordinador Administrativa para integrar a un equipo para implementar el Marco Resistencia comunitaria Costeña contra el Cambio Climático en la Republica Dominicana. Counterpart International aplica lineamientos innovadores a crecer la capacidad de líderes comunitarios, instituciones y los beneficiarios a quienes les sirven en la Republica Dominicana para transformar como comunidades costeñas manejan sus recursos naturales para sostenibilidad ambiental y ingresos mejorados con un enfoque en los ecosistemas manglares y arrecifes corales. Colaboramos con líderes de los sectores públicos y privados a 1) reforzar el ambiente de discurso y acción para resistencia climático a nivel nacional; 2) fomentar la capacidad de instituciones locales y comunidades a asesar, formular, luchar y determinar, e implementar estrategias y programación para mejorar resistencia climática costeña; y 3) aumentar oportunidades para jóvenes para educación y aprendizaje experiencial en la conservación costeña. Counterpart implementa el Programa de Resistencia Comunitaria Costeña en colaboración con sus socios naci0nales e internacionales. Los socios brindan conocimientos técnicos para apoyar mejores prácticas a comunidades, políticos, y líderes del sector privado en investigaciones científicas y diseño e implementación de proyectos validados.

• Asegurar que todas las decisiones financieras y administrativas cumplen con los requisitos legales de los gobiernos estadunidense y dominicano.
• Preparar informes financieros para Counterpart y donantes.
• Crear y monitorear presupuestos, preparar proyecciones de presupuestos periódicamente e informar el equipo de programación y gerencia sobre temas que aparecen.
• Colaborar estrechamente con socios nacionales e internacionales de Counterpart para asegurar transparencia y exactitud en contratos, sub-grants, y otros instrumentos financieros siempre dentro las fechas límites.
• Manejar y supervisar controles internos, sistema de distribución de efectivo, operaciones bancarios, y auditas externas para asegurar seguridad fiscal.
• Contribuir a la búsqueda de grants y desarrollo de propuestas para grants.
• Encargado de transacciones financieras y monitoreo; calcular y pagar salarios de empleados e impuestos y otros asuntos de impuestos.
• Manejar, coordinar, y reportar fondos motivados por otras fuentes, y contribuciones no en efectivo.
• Asegurar que las políticas y protocolos de los proyectos y también de Counterpart son respetados.
• Encargarse de las operaciones y eficiencia de la oficina de Counterpart en Santo Domingo.
• Ser enlace con los proveedores de servicios para la oficina de Counterpart, colaborando con el Representante Nacional en negociar y cumplir con los contratos de servicios; pagar cuentas.
• Encargarse del procuraría de bienes y servicios en cumplimento de las normas de Counterpart.
• Coordinar con el equipo financiero y administrativo de Counterpart en la oficina central en Washington.
• Viajar periódicamente a los sitios de proyectos regionales dentro de la Republica Dominicana para monitorear la implementación financiera de los grants de parte de los socios.


Requirements • A college degree in administration, accounting, or other related sector.
• A minimum of five (5) years of demonstrated experience in office management, manage multiple income sources, human resources, bookkeeping, logistical coordination, administration or other related work experience.
• Excellent computer skills in Microsoft Office, especially spreadsheets.
• Experience in seeking grant opportunities, developing proposals, and successfully winning grants.
• Demonstrated leadership, organizational skills, and ability to prioritize goals.
• A high level of interpersonal and communication skills.
• Strong desire to contribute to the community, environmental and economic health of the Dominican Republic.
• Ability to work well in a team environment, able to work effectively with cooperative groups, donors, project staff, and other beneficiaries.
• English and Spanish fluency required.

• Titulado en administración, contabilidad, u otro sector relacionado.
• Mínimo cinco (5) años de experiencia en manejo de oficina; coordinación de diferentes fuentes de ingresos; recursos humanos; contabilidad; coordinación logística; administración; u otro trabajo relacionado. Habilidades en computación excelente en Microsoft Office, especialmente en spreadsheets.
• Experiencia en investigar oportunidades de grants; elaborando propuestas; y exitosamente ganando grants.
• Liderazgo; ser organizado; y con la habilidad de priorizar metas.
• Nivel alto de habilidades interpersonales y comunicativas.
• Deseo fuerte para contribuir a la comunidad, y a la salud ambiental y económica de la Republica Dominicana.
• Capaz trabajar bien en un ambiente de equipo; colaborar efectivamente con grupos cooperativos, donantes, equipos de proyecto, y otros audiencias.
• Fluencia profesional en inglés y español.

About the Organization

For nearly 50 years, Counterpart International - a global development organization - has been forging partnerships with communities to invest in food security and nutrition, economic development and building effective governance and institutions.

Counterpart has done groundbreaking work in more than 65 nations worldwide. Today we are widely regarded as an international development pioneer and leader – known best for our unique approach to partnership and capacity building, a commitment to learning and continuous improvement, and a reputation as aresponsible steward of funder resources.

In all we do, our ultimate goal is to have enduring impact– empowering every community we serve with the ability to create lasting change and build true self-reliance.

The relationship between a donor and a nonprofit is built on trust, transparency and integrity. Counterpart emphasizes these in its daily practices around the globe.