Gerente Adjunto de Proyecto (Solo candidatos/as internos/as)

Job Description

Dutystation: Hernandarias, Paraguay

Functional responsibilities

1. Implementación de proyectos

2. Gestión financiera y de adquisiciones

3. Seguimiento y reporte de proyectos

4. Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas

5. Gestión del conocimiento e innovación

• Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.

• Administrar flujos de información y supervisar controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.

• Gestionar la entrega de los paquetes de trabajo y/o áreas transversales de proyecto asignados y asumir la responsabilidad de su progreso.

• Coordinación y enlace con el/la Gerente de Proyecto sobre los avances de la implementación.

• Asesorar al/a la Gerente de Proyecto de cualquier desviación del plan, y actualización de planes.

• Trabajar con el/la Gerente de proyecto para identificar y gestionar los riesgos.

• Participar en los procesos de selección de personal y en las reuniones regulares de equipo y coordinación.

• Monitorear el presupuesto de proyecto y gastos financieros y todos los procedimientos administrativos en línea con el plan de trabajo.

• Apoyar al/a la Gerente de proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de productos o compromisos del proyecto.

• Alertar al/a la Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.

• Proponer la revisión presupuestaria e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.

• Coordinar comunicaciones a los proveedores, reuniones e informes según sea necesario.

• Asistir al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.

• Asegurar calidad en los registros de proyecto y otros documentos de soporte.

• Administrar la recopilación, consolidación y análisis de los datos relevantes del proyecto.

• Apoyar al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de terminación de proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

• Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otros interesados/as).

• Participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.

• Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.

• Asegurarse de que las capacidades locales se crean en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del proyecto.

• Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.

• Contribuir a la experiencia en herramientas y técnicas.

El/La Gerente Adjunto/a de Proyecto tiene un impacto directo en el logro de los resultados del proyecto al ayudar al/a la Gerente del Proyecto a adherirse a los métodos y estrategias de gestión del proyecto, reducir los riesgos, reducir costos y mejorar las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios efectivo en servicios y gestión de proyectos, y fortalece su posición competitiva como socio de elección en desarrollo sostenible y servicios de proyectos.

Education/Experience/Language requirements

• Se requiere Maestría en un campo relevante (por ejemplo, administración de empresas, ingeniería, abogacía, relaciones internacionales, ciencias ambientales etc).
• El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a bachelor´s degree / licenciatura) y 4 años de experiencia relevante.
• Se valorarán estudios complementarios o de posgrado en gestión de proyectos y/o temas ambientales.
• Es deseable contar con la certificación PMP o PRINCE2.

• Un mínimo de 2 años (o más dependiendo de los títulos académicos) de experiencia profesional relevante y progresiva, en la gestión de adquisiciones de proyectos (bienes y servicios).
• Un mínimo de 1 año de experiencia laboral en gestión de contratos y/o gestión de subvenciones.
• Se requiere experiencia en UNOPS SCMCO.
• La experiencia en proyectos relacionados con temas ambientales es deseable y será valorada.
• La experiencia en proyectos de infraestructura es deseable y será valorada.
• Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de equipos.

• Es requerido el dominio del idioma español (leído, escrito y hablado).
• Es requerido el conocimiento intermedio del idioma inglés (working level) tanto escrito como hablado.
• Es deseable el conocimiento básico del idioma guaraní.

Requerimientos del puesto

• Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
• En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.
• Trabajando en este puesto, tendrá contacto telefónico frecuente con nuestros asociados de proyectos.

Entorno de Trabajo

Este puesto al inicio será remoto hasta tener oficina establecida.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.