Chauffeur (Logistique)

Job Description

Dutystation: Multiples (Manja, Antsalova, Maintirano…), Madagascar

Functional responsibilities

Sous la supervision de la Logistic Officer, le chauffeur (Logistique)devra:

• Fournir une conduite fiable et sécurisée

• Entretenir les véhicules attribués

• Suivre des pièces des véhicules

• Supporter les équipes de support

1- Fournir une conduite fiable et sécurisée

• Assurer le transport du personnel autorisé

• Assurer les navettes de/vers l’aéroport du personnel pour les missions officielles

• Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet

2- Entretenir les véhicules attribués

• Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté (lavage et nettoyage intérieur et extérieur), la sécurité (état de la mécanique et des pneus), l’essence, l’eau, la batterie, les freins, niveaux d’huile et liquide…

• Assurer les réparations quotidiennes du véhicule attribué en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus…

3- Suivre la validité des documents et des pièces

• Garantir la disponibilité et la validité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, vignettes, visite technique, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires,

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation

4- S’assurer du suivi des règlementations en vigueur

• Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d’implication dans un accident

• Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation

5- Supporter les équipes de support

• Faciliter les formalités d’immigration et de douane, si nécessaire

• Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles

• Aider le Service Support à recevoir les rapports d’inspection, à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d’inventaire

• Assister l’unité Achats pour l’obtention de cotations ou de spécifications etc.

• Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d’exemption d’impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement

• Aider à l’amélioration et à l’entretien des locaux de bureaux, véhicules, meubles, équipements et espaces communs

• Apporter son support aux tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.)

• Travailler de façon autonome en l’absence de supervision

• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront demandées.

Education/Experience/Language requirements

Formation

• Un diplôme d’étude secondaire est exigé
• Un baccalauréat serait un atout

Expérience

• Avoir 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé pour les candidats titulaires de diplôme d’études secondaires

• Avoir le permis de conduire de Catégorie B valide est exigé

• Une formation et/ou expérience en mécanique est un atout

• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l’administration générale est un atout

• Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est un atout

• Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout

• Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs ou ONGs serait un atout

• Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

Connaissances linguistiques

Savoir parler couramment, écrire et lire la langue française est exigé

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.