Job Description
Dutystation: Ciudad de Guatemala, Guatemala
Functional responsibilities
Actividades y Responsabilidades específicas:Bajo la orientación y supervisión directa del/la Gerente Senior de Proyecto, y en estrecha coordinación con el Especialista en Adquisiciones, y colaboración con la Oficina de Programas y Proyectos de UNOPS Guatemala, el/la Especialista en Gestión de Contratos, es responsable del desarrollo e implementación de una gestión y administración estratégica y efectiva de contratos y proveedores que refleje las mejores prácticas emergentes en la gestión de contratos internacionales, dando cumplimiento de la política, reglas, regulaciones y procedimientos de adquisiciones de UNOPS, asegurando que todas las partes del contrato cumplan plenamente con sus respectivas obligaciones de la manera más eficiente y efectiva posible, entregando los resultados comerciales y operativos requeridos en el contrato, con una gestión adecuada de riesgos y oportunidades y obteniendo la mejor relación calidad-precio, en la adquisición de bienes y servicios del sector de la salud.
El/la Especialista en Gestión de Contratos supervisa y dirige al personal de gestión de contratos para lograr resultados en estrecha cooperación con el equipo de management del proyecto/programa y tendrá las siguientes responsabilidades clave:
- Planificación y gobernanza (preparación para la gestión de contratos y supervisión)
- Gestión de personas (asegurar que se cuente con las personas adecuadas para llevar a cabo las actividades de gestión de contratos)
- Gestión del desempeño del contrato (asegurar que el servicio se proporcione de acuerdo con el contrato)
- Administración y desarrollo de contratos
- Gestión del riesgo contractual y de proveedores
- Gestión y desarrollo de relaciones con proveedores (mejora del rendimiento y la capacidad de los proveedores)
- Gestión del mercado (gestionar las cuestiones más amplias del mercado que afectan al contrato, pero que van más allá del proveedor)
***Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en está publicación de vacante***Education/Experience/Language requirements
Educación: - Título Universitario Superior (Master Degree) preferiblemente en Gestión de Contratos y/o Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo afín más cinco (5) años de experiencia relevante.
- Se puede aceptar un título universitario (Bachelors Degree) preferiblemente en las áreas antes mencionadas, en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante en lugar del título universitario superior.
- Certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar será valorada.
- El conocimiento de las normas y reglamentos de adquisiciones de ONU/UNOPS es una clara ventaja.
- Conocimiento en el uso de computadoras y paquetes de software ofimático, preferentemente Google Suite o MS Office, alternativamente.
Experiencia laboral: - Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional a nivel nacional y/o internacional en el desarrollo e implementación de operaciones y procedimientos para brindar servicios complejos de gestión de contratos;
Nota: La experiencia debe indicar el número de contratos gestionados, valor y tipo de contratos.
- Se requiere experiencia con stakeholders variados;
Nota:Debe indicar claramente en las experiencias reportadas en su aplicación, cuáles son los stakeholders variados con los que ha trabajado.
- Se requiere experiencia supervisando equipos;
Nota:Al postular, en la pregunta “Número de Supervisados/as”, debe ser específico/a en la cantidad de personal que supervisó en cada experiencia laboral y mencionar las funciones de supervisión o coordinación de personal que desarrolló en cada cargo.
Deseable:
- Experiencia con contratos gubernamentales y con el derecho contractual en general;
- Experiencia en gestión de contratos sanitarios (productos farmacéuticos, insumos médicos, equipos);
- Tener experiencia trabajando para organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas.
Idiomas: - Se requiere fluidez en español (tanto escrito como oral).
- Se requiere un nivel intermedio de inglés (tanto escrito como oral).
***Por favor subir sus diplomas/constancias académicos/as y/o títulosuniversitariosrelevantespara su postulación a esta vacante***About the Organization
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
