Dutystation: Ciudad de Guatemala, Guatemala
Functional responsibilities
Cumplimiento total de las actividades de adquisiciones asignadas con las reglas,regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS; control interno y orientadas al cliente.
Implementación de las diferentes etapas del proceso de adquisiciones, incluyendo: pre-compras, estrategia y planificación, definición de requerimientos, abastecimiento, compra, solicitud, manejo de solicitudes, evaluación; revisión y reconocer; post compra: finalización y emisión de contrato; logística; y manejo del contrato.
2. Maneja y guía los procesos de adquisiciones para un grupo selecto de bienes técnicamente complejos, servicios dentro de un área geográfica o unidad de trabajo enfocándose en el cumplimiento de los siguientes resultados:
Sostenibilidad integrada a lo largo de los procesos de adquisiciones de infraestructura.
Conocimiento de los contratos FIDIC.
3. Implementar estrategias de abastecimiento y herramientas e-procurement enfocándose en elcumplimiento de los siguientes resultados:
Desarrollo y manejo de listas de proveedores.
Utilización del módulo de abastecimiento de acuerdo a las metas y objetivos del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en esta área.
4. Manejo de Equipos de Trabajo
Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal relacionado a temas de adquisiciones en la unidad de trabajo.
Contribuir a las redes de conocimiento de adquisiciones y comunidades de prácticas proveyendo un resumen colaborativo de las lecciones aprendidas y difusión de buenas prácticas en adquisiciones.
5. Adquirir conocimientos y transmitir conocimiento
Junto con la Jefa de Servicios de Soporte, la/el Especialista de Adquisiciones del proyecto y la PMO organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las Adquisiciones.
Establecer vínculos con los miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Programas y Proyectos (PMO) para completar las tareas relacionadas con el cumplimiento y la garantía del proyecto.
Education/Experience/Language requirements
Título avanzado (equivalente a maestría), preferiblemente en Adquisiciones y /o Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.
Puede aceptarse un título universitario (equivalente a Bachelor’s/Licenciatura) en combinación con dos (2) años de experiencia adicional.
Será valorado:
Títulos académicos o certificaciones en Adquisiciones de Gestión de la Cadena de Suministro, el Instituto Colegiado de Suministro y Gestión (CIPS) o una certificación internacional similar.
En función de los méritos académicos, un mínimo de dos años de experiencia en gestión de adquisiciones y cadena de suministro para Proyectos de construcción de obras de infraestructura vertical en salud.
Se requiere conocimiento en contratos FIDIC.
Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office).
Es deseable tener experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en los países en desarrollo.
Será valorado:
Experiencia de adquisiciones usando las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU y/o de otros Organismos Internacionales de Cooperación y Desarrollo.
Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido en las habilidades de lectura, escritura y conversación.
Se valorará el dominio del idioma inglés.
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.