El Asistente Senior de Finanzas brinda una amplia gama de apoyo financiero, contable y administrativo para garantizar la gestión efectiva de las transacciones financieras y la presentación de informes. El/La titular es responsable del procesamiento, registro y conciliación precisos de pagos y recibos en cumplimiento con las normas y reglamentos financieros de UNOPS (FFRs) y los requisitos específicos del donante del proyecto.
Contabilidad y Administración Financiera
Revisar y procesar transacciones financieras, asegurando el control adecuado de los documentos de respaldo y el cumplimiento de las FFR de UNOPS y los planes de trabajo del proyecto.
Preparar y procesar comprobantes de pago y cuentas por pagar, comprobantes de órdenes de compra (PO) y ejecutar ciclos de pago en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Asegurar la recepción precisa de bienes y servicios, el establecimiento de provisiones y las entradas contables apropiadas para los gastos.
Mantener y conciliar los libros de cuentas por cobrar. Registrar y monitorear depósitos en el sistema ERP.
Apoyar la preparación de informes y análisis financieros proporcionando datos verificados y actualizaciones de estado sobre recursos financieros, gastos y saldos.
Cuando sea requerido, revisar las solicitudes de pago y la documentación para verificar la precisión, la integridad y la alineación con los presupuestos y las políticas financieras antes de la presentación para su aprobación.
Cuando sea requerido, ejecutar ciclos de remesas, preparar y emitir avisos de remesa a los bancos y apoyar los pagos oportunos a proveedores y nóminas.
Proporcionar insumos para propuestas presupuestarias, revisiones e informes financieros a clientes y donantes utilizando plantillas aprobadas.
Gestión de Efectivo y Tesorería de la Oficina
Revisar y monitorear la posición diaria de efectivo para las cuentas locales, asegurando suficiente liquidez para los desembolsos y una utilización óptima de los fondos.
Apoyar la conciliación diaria de cuentas de saldo cero y cuentas de fondo fijo en el sistema ERP. Identificar y registrar contribuciones y recibos.
Mantener las operaciones de caja chica en cumplimiento con los procedimientos financieros y los controles internos.
Preparar y verificar conciliaciones bancarias para las cuentas asignadas, asegurando la precisión y la resolución oportuna de las discrepancias.
Iniciar y registrar transferencias bancarias y transacciones de cambio de divisas en el sistema ERP.
Auditoría, Cumplimiento y Mejora de Procesos
Apoyar los procesos de auditoría interna y externa proporcionando documentación financiera completa y precisa.
Revisar y verificar que los datos financieros estén alineados con las estructuras presupuestarias y los acuerdos de donantes/socios.
Participar en ejercicios de limpieza y validación de datos financieros.
Identificar problemas financieros o brechas de proceso recurrentes y proponer mejoras para fortalecer la precisión, la eficiencia y los controles internos.
Creación y Compartición de Conocimiento
Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con las finanzas para el personal.
Contribuir a las redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (CoPs).
