Gerente Adjunto/a de Proyecto (Sólo candidatos/as internos/as)

Job Description

Dutystation: Ciudad de Panamá, Panama

Functional responsibilities

*** Esta vacante es sólo para candidatos internos ***
*** Para cubrir puesto por periodo de licencia de maternidad ***

Bajo la supervisión del/de la Gerente Senior de Proyecto el/la Gerente Adjunto/a de Proyecto desarrollará las siguientes funciones:

1. Implementación de proyectos

2. Gestión financiera y de adquisiciones

3. Seguimiento y reporte de proyectos

4. Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas

5. Gestión del conocimiento e innovación

6. Coordinación del equipo

1. Implementación de proyectos

• Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.

• Administrar flujos de información y supervisar controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el establecimiento de procedimientos de control de documentos.

2.Gestión financiera y de adquisiciones

• Monitorear el presupuesto de proyecto y gastos financieros y todos los procedimientos administrativos en línea con el plan de trabajo.

• Apoyar al/a la Gerente de proyecto mediante el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de productos o compromisos del proyecto.

3. Seguimiento y reporte de proyectos

• Cumplir con toda la política organizacional y específicamente con el PMM (Manual de Gestión de Proyectos)

• Asistir al/a la Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.

4. Coordinación, enlace y gestión de partes interesadas

• Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otros interesados/as).

• Participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.

5. Gestión del conocimiento e innovación

• Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.

• Asegurarse de que las capacidades locales se crean en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del proyecto.

6. Coordinación del equipo

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con los equipos que apoyan el proyecto.

• Coordinar con los equipos relevantes internamente para garantizar que los diversos componentes del proyecto se entreguen de manera oportuna.

Para acceder a la descripción completa del puesto, por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación:

• Se requiere Maestría de preferencia en , Arquitectura, Ingeniería, Gerencia de Proyectos, o carreras afines.

• El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a bachelor’s degree / licenciatura) y 4 años de experiencia relevante.

• Es requisito deseable que cuente con Certificación en PRINCE2® como Foundation o Practitioner.

Experiencia laboral:

• Un mínimo de 2 años (o más dependiendo de los títulos académicos) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de la gestión de proyectos y la gestión de operaciones con énfasis en el monitoreo, la presentación de informes, el desarrollo y la coordinación.

• Se requiere experiencia en la gestión y supervisión de equipos multidisciplinares.

• Deseable experiencia en proyectos de infraestructura.

• Es deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).

• Es deseable experiencia y conocimiento de las normas, reglamentaciones administrativas y los procedimientos de las Naciones Unidas en materia de adquisiciones, finanzas, gestión de recursos humanos.

Idiomas:

• Se requiere conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

• Se requiere fluidez en el idioma español.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indiquen voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.