Gerente de Operaciones y Finanzas

Job Description

Management Sciences for Health (MSH) salva vidas y mejora la salud apoyando a organizaciones públicas y privadas de todo el mundo a gestionar eficazmente el uso de recursos humanos, medicinas, fondos, e información. Con más de 30 oficinas alrededor del mundo además de dos en los Estados Unidos, nuestros equipos provienen de 65 naciones y son reconocidos por sus conocimientos técnicos, integridad y compromiso de hacer una diferencia duradera en la salud de comunidades enteras. Vivimos nuestra misión de salvar vidas y mejorar la salud de las personas más pobres y vulnerables del mundo a través de cerrar la brecha entre lo que se conoce y lo que se hace en salud pública.

OVERALL RESPONSIBILITIES:

El Gerente de Operaciones y Finanzas es el principal funcionario de las áreas financiero, operacional y administrativo del proyecto USAID/Municipios y Comunidades Saludables (MCS) II. En esa capacidad, él/ella dirige las unidades de MCS II a cargo de finanzas, operaciones, gestión de recursos humanos, la seguridad, los viajes y el transporte, la información y la comunicación, gestión del parque móvil, inventario, y subconvenios. El Gerente de Operaciones y Finanzas es responsable de asegurar que las funciones de MCS operativas y financieras apoyen la aplicación oportuna y efectiva de alcance técnico del proyecto de obra. Con el Director del Proyecto, él/ella se asegurá de que los recursos se asignen y utilicen en conformidad con los requisitos contractuales, los reglamentos aplicables y las normas y procedimientos de MSH. El Gerente de Operaciones y Finanzas, como parte del equipo de dirección MCS II, bajo la dirección del Director de Proyecto, juega un papel de representación con los socios y las partes interesadas, así como con los clientes y proveedores en relación con las áreas bajo su dirección. Según sea necesario, él/ella contribuye a la formación impartida a los organismos de ejecución y los asociados en el desarrollo y gestión de sistemas sólidos de gestión financiera / administrativa. En coordinación con el Director de Proyecto sirve de enlace con la Sede de MSH con respecto a cualquier aspecto de la ejecución de proyectos relacionados con las finanzas y operaciones.

Responsabilidades específicas

Gestión Financiera

1. Apoyar al sistema presupuestal del proyecto en todas las etapas de diseño y planificación hasta la implementación y monitoreo. Ayudar a los equipos de proyectos con sus respectivos presupuestos y al Director de Proyecto en la consolidación de los presupuestos y en la contención de los gastos dentro de los parámetros.
2. Capacitar, administrar y supervisar el personal de la gerencia operaciones y finanzas (RRHH, tesorería, asistente administrativo, sistemas).
3. Responsable de capacitar al personal en normas y procedimientos de MSH así como de normas y procedimientos (provisiones) de USAID.
4. Es responsable del sistema contable, asegurando la exactitud y el registro oportuno de las transacciones contables. Responsable de la documentación sustentatoria de las transacciones contables y de los reportes financieros del proyecto.
5. Proporcionar informes, análisis y recomendaciones sobre la situación actual y proyectada del proyecto financiero y operativo.
6. Desarrollar y administrar pautas estrictas para el control de los recursos de los programas financieros y materiales de acuerdo a las políticas y procedimientos corporativos establecidos.
7. Responsable de capacitar y apoyar al personal de administración y finanzas de las oficinas en las regiones. Realizar visitas periódicas de supervisión a las oficinas regionales para verificar el cumplimiento de los controles y procedimientos internos.
8. Establecer un adecuado y continuo Flujo de Caja para asegurar la existencia de fondos disponibles y que los desembolsos sean efectuados de manera oportuna.
9. Asegurar de que todas las leyes y regulaciones locales sobre impuestos se respeten estrictamente y que los impuestos son pagados a las autoridades fiscales según lo prescrito por la ley.
10. Responsable de atender las auditorías internas de MSH y externas de los donantes o del gobierno, según sea necesario

Gestión Operacional

1. Trabajar en estrecha coordinación con la oficial de contratos de MSH para gestionar y desembolsar los subconvenios con las organizaciones locales.
2. Establecer y supervisar los protocolos, sistemas y activos para garantizar la seguridad del personal y los visitantes.
3. Garantizar el buen uso, mantenimiento y reparación de instalaciones y equipos.
4. Supervisar las responsabilidades y acciones llevadas a cabo por el coordinador de recursos humanos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y leyes de MSH, donantes y el gobierno peruano.
5. Asegurar que las necesidades logísticas de la organización sean atendidas en forma eficiente y oportuna.
6. Es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las politicas establecidos por MSH corporativo y a las necesidades del proyecto.
7. Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales vigentes
8. Otras tareas asignadas por el Director de Proyecto.

QUALIFICATIONS:

• Titulo Superior en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduria o su equivalente.
• Mínimo 10 años de experiencia previa en gestion financiera de proyectos financiados por gobiernos y donantes internacionales.
• Mínimo 5 años de experiencia en la administración de subvenciones de toda clase así como experiencia financiera.
• Familiaridad con el cumplimiento de las normas de contabilidad de las agencias gubernamentales de los Estados Unidos u otras agencias internacionales, así como experiencia y conocimientos en el desarrollo y la administración de grandes presupuestos y supervisión de las funciones del proyecto, incluyendo las operaciones, administración, logística y adquisiciones.
• Amplio conocimiento de sistemas contables computarizados, aplicaciones de contabilidad y otras herramientas de contabilidad utilizadas en la computadora. Como (Excel, Microsoft Office y MS Word).
• Dominio del idioma inglés.
• Experiencia gerencial supervisando multiples proyectos y oficinas en distintas partes del pais.

Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the U.S. Armed Forces.

To apply for this position, please submit a resume to https://jobs-msh.icims.com/jobs/6454/job. For more information about MSH, please visit our web site at www.msh.org. If you cannot apply online or have difficulty doing so, please email an explanation of your problem to iRecruiterproblem@msh.org.

About the Organization

Management Sciences for Health (MSH) saves lives and improves health by helping public and private organizations throughout the world to effectively manage people, medicines, money, and information. Working from more than 45 country offices and our Arlington, Virginia, and Cambridge, Massachusetts, US headquarters, our staff from 73 nations is highly regarded for its technical expertise, integrity, and commitment to making a lasting difference in health. We live our mission to save lives and improve the health of the world’s poorest and most vulnerable people by closing the gap between knowledge and action in public health.