Gerente de Subvenciones, Programa para la Sociedad Civil

Job Description

Objetivo del Puesto

El o la Gerente de Subvenciones será responsable de la administración y gestión del programa de subvenciones implementado en el marco del Programa para la Sociedad Civil. Asimismo, dará asistencia puntual, cuando así se requiera, al Programa para la Sociedad Civil en su conjunto.


Cómo participar:

Las candidatas y candidatos deberán enviar la siguiente documentación al correo:

ana.galvan@worldlearning.org con copia a gabriela.mendozacorrea@worldlearning.org antes del 9 de enero de 2018.

• Curriculum vitae en español
• Carta de motivos redactada en inglés sobre su interés en participar en el Programa para la Sociedad Civil—incluyendo expectativas salariales.

• Administrar y gestionar el proceso de otorgamiento de subvenciones bajo contrato, desde la difusión de las convocatorias, hasta la conformación de los comités de evaluación y selección de propuestas, según sea el caso;
• Coordinar y ejecutar las distintas etapas del proceso de adjudicación de subvenciones: revisión y ajuste de propuestas y presupuestos; diagnóstico y evaluación de las capacidades institucionales de las organizaciones; y elaboración y redacción de contratos y formatos de aprobación; así como el seguimiento, monitoreo, y cierre de proyectos;
• Fortalecer la capacidad organizativa tanto de Organizaciones de Segundo Piso, Organizaciones de la Sociedad Civil en general, así como fundaciones, entidades del sector privado y universidades, para que gestionen un programa de subvenciones con recursos de USAID México de manera exitosa;
• Fortalecer la capacidad institucional de organizaciones de la sociedad civil (OSC) locales para que gestionen subvenciones con recursos de USAID México de manera efectiva y eficiente;
• Responsable de la gestión diaria del programa de subvenciones, incluido el co-desarrollo de un manual de subvenciones;
• Administrar las subvenciones según el presupuesto del programa y actualizar el flujo de gastos regularmente;
• Preparar informes financieros y de actividades regulares para su envío al donante;
• Contribuir al Desarrollo de los planes de trabajo anuales del Proyecto para su presentación al donante;
• Trabajar estrechamente con el Director y la Directora Adjunta, así como con el equipo financiero, el equipo de apoyo y los representantes de cumplimiento de World Learning en la casa matriz, así como con otros actores clave para el desarrollo y mantenimiento del mecanismo de subvenciones.

• Asegurar la disponibilidad de fondos previo al inicio de los procesos de solicitud de subvenciones;
• Coordinar la preparación de solicitudes, incluyendo contribuir a la redacción y supervisión de la publicación y difusión de las convocatorias;
• Administrar el trabajo general del programa para asegurar las evaluaciones a las organizaciones subvencionadas, el arranque de proyectos y su cierre, talleres, reuniones, publicaciones, comunicaciones, reportes, monitoreo y evaluación de las actividades —todo en conformidad con los requisitos del programa;
• Determinar los requisitos de elegibilidad para los solicitantes y los criterios de selección para la asignación de subvenciones;
• En coordinación con el donante (USAID), administrar la revisión de propuestas y participar en las revisiones técnicas;
• Trabajar con el equipo del proyecto para garantizar la configuración adecuada de las cuentas, sistemas y herramientas del Proyecto, con la finalidad de supervisar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos de subvención y administrar los gastos con apego al presupuesto aprobado;
• Asegurar el cierre apropiado de los proyectos subvencionados en coordinación con la organización beneficiada y el personal del proyecto;
• Desarrollar un plan de transición y un cronograma para que las Organizaciones de Segundo Piso establezcan y manejen eficientemente y conforme a las reglas su propio programa de subvenciones (para el final del año 2 del proyecto);
• En conjunto con el/la asistente de subvenciones supervisar las tareas administrativas y programáticas diarias de las organizaciones beneficiadas, según corresponda;
• De manera conjunta con el equipo financiero del Programa, ejercer la supervisión financiera del programa e informar a las partes interesadas, según sea necesario.

• Monitorear y facilitar el cumplimiento en general de las disposiciones y lineamientos legales del contrato de subvención de las organizaciones apoyadas, con apego a los requisitos establecidos por el donante y de World Learning;
• Llevar a cabo una evaluación previa a la adjudicación para determinar el nivel de riesgo y las medidas necesarias para su mitigación;
• Comunicarse con el donante sobre los problemas de cumplimiento según sea necesario;
• Supervisar los procesos de adjudicación de las organizaciones subvencionadas y posteriores modificaciones;
• Brindar orientación al personal del Programa y al equipo de las organizaciones subvencionadas sobre el cumplimiento de las reglamentaciones y normativas del Gobierno de los Estados Unidos;
• Brindar asistencia técnica y cursos a las organizaciones beneficiadas sobre los procesos de subvenciones, con el apoyo del personal del Programa;
• De manera conjunta con la/el Gerente Financiero supervisar las solicitudes de aprobación de adquisiciones de las organizaciones subvencionadas, según sea el caso;
• Brindar orientación en todas las cuestiones fuera de las políticas y procedimientos estándar en coordinación con el donante.

• Participar en las evaluaciones de las capacidades institucionales de las OSC, según sea el caso, para determinar la capacidad inicial en la administración de subvenciones y proporcionar información para instaurar un plan de desarrollo de capacidades;
• Monitorear el progreso y desempeño de las organizaciones beneficiadas (de acuerdo con las metas y objetivos de la subvención y los planes de desarrollo de capacidades);
• Comenzando en el año 2 del Proyecto, asesorar a las Organizaciones de Segundo Piso sobre cómo administrar de manera efectiva y eficiente un programa de subvenciones (es decir, volver a otorgar fondos, otorgar subvenciones, monitorear y apoyar actividades y gastos, cierre de proyectos);
• En coordinación con el equipo técnico, fortalecer a las organizaciones subvencionadas en sus responsabilidades fiduciarias, la gobernanza y la capacidad programática.

• Tener estudios profesionales u experiencia profesional en ciencias políticas, relaciones internacionales, administración de empresas, finanzas, u otro campo relacionado;
• Mínimo dos años de experiencia en administración de subvenciones y gestión de adquisiciones;
• Mínimo dos años de experiencia y familiaridad con las regulaciones de contratos de subvenciones y gestión de adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos;
• Experiencia probada de gestión de subvenciones bajo un programa financiado por el Gobierno de los Estados Unidos;
• Experiencia en gestión de procesos y mecanismos de “subvenciones bajo contrato” altamente deseable;
• Experiencia de trabajo con Organizaciones de Segundo Piso y Organizaciones de la Sociedad Civil en general en México, altamente deseable;
• Experiencia de trabajo en áreas programáticas relacionadas con la prevención del delito y la violencia, la reforma del sistema de justicia y/o derechos humanos en México, altamente deseable;
• Excelente comunicación oral y escrita;
• Dominio del español y manejo del inglés avanzado, escrito y hablado, y leído.

• Si la documentación solicitada no se envía completa y adjunta en un solo correo, no será considerado/a el/la candidata/o dentro del proceso.
• Sólo serán contactados/as las y los candidatos que cumplan con el perfil.
• Cualquier solicitud recibida fuera del plazo arriba indicado, no será considerada.

About the Organization

¿Quiénes somos?

World Learning es una organización no gubernamental y sin ánimo de lucro que trabaja en el empoderamiento de la sociedad y el fortalecimiento de las instituciones a través de la educación, el desarrollo sustentable y programas de intercambio internacional, con presencia en más de 100 países alrededor del mundo.

Como parte del Programa para la Sociedad Civil de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés), World Learning está buscando a un(a) Gerente de Subvenciones que colabore apoyando las actividades y monitoreo de proyectos de organizaciones de la sociedad civil (OSC) subvencionadas a través del Programa.

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