Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Gerente adjunto de projetos)

Job Description

Dutystation: Maceió, Brazil

Functional responsibilities

As principais atividades previstas para o Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Gerente adjunto de projetos), enquadradas nas atividades de preparação, planejamento, implementação e encerramento, são:

• Identificar os recursos próprios necessários para a implementação do projeto, alocá-los e coordená-los.
• Controlar a qualidade dos produtos desenvolvidos pela equipe responsável.
• A partir da seleção das propostas de intervenção, dirigir e coordenar a etapa de planejamento, que serve de base para a seleção e assinatura de acordos com organizações sociais, organismos da ONU ou empresas responsáveis pelos bens e serviços contratados.
• Na fase de implementação, coordenar e supervisionar a equipe responsável durante todo o projeto, para coordenar as atividades e dar suporte atencioso aos diferentes atores e beneficiários, tentando identificar e priorizar os problemas inerentes a cada grupo de intervenção, desenvolvendo atividades de contenção, prevenção e ação durante o período de cada intervenção.
• Desenvolver planos de trabalho, atualizando-os quando necessário, garantindo o gerenciamento adequado de informações, dados e documentação.
• Assegurar a preparação e o gerenciamento dos relatórios necessários, apresentando-os em tempo e forma adequados.
• Na fase de encerramento, elaborar ferramentas de avaliação e apresentar os produtos, resultados e impactos, para avaliar os aspectos relevantes do projeto e identificar e sistematizar as lições aprendidas.
• Gerenciar equipe do projeto a partir de uma concepção de liderança inclusiva, considerando as necessidades de desenvolvimento de competências, treinamento e acompanhamento do desempenho individuais.
• Supervisionar a equipe de apoio multidisciplinar que atende às necessidades do projeto em conjunto com o ponto focal ou responsável técnico de cada área.
• Desempenhar outras funções relacionadas, conforme solicitado pelo Gerente de Projeto.

Paralelamente, o oficial deverá:

• Participar ativamente das comunidades de prática do UNOPS

• Representar o UNOPS em fóruns internos e externos, conforme necessário, apresentando os projetos sob sua responsabilidade.

• Conhecer e aplicar as políticas, diretrizes e manuais do UNOPS sobre gestão de projetos, acordos de subvenção, infraestrutura, gestão de gênero, diversidade e inclusão

• Para o desenvolvimento de suas atividades, o Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Gerente adjunto de projetos) deve residir em Maceió. O/a candidato/a selecionado/a receberá essa responsabilidade específica.

• Identificar, asignar y coordinar los recursos necesarios para la implementación del proyecto.
• Controlar la calidad de los productos desarrollados por el equipo responsable.
• Tras seleccionar las propuestas de intervención, dirigir y coordinar la fase de planificación, que sirve de base para la selección y firma de acuerdos con organizaciones sociales, agencias de la ONU o empresas responsables de los bienes y servicios contratados.
• Durante la fase de implementación, coordinar y supervisar al equipo responsable a lo largo del proyecto, coordinando actividades y brindando un apoyo atento a las distintas partes interesadas y beneficiarios. Identificar y priorizar los problemas inherentes a cada grupo de intervención, desarrollando actividades de contención, prevención y acción durante cada intervención.
• Desarrollar planes de trabajo, actualizándolos según sea necesario, y garantizar la correcta gestión de la información, los datos y la documentación.
• Garantizar la preparación y gestión de los informes requeridos, presentándolos en el formato oportuno y adecuado.
• Durante la fase de cierre, desarrollar herramientas de evaluación y presentar los productos, resultados e impactos para evaluar los aspectos relevantes del proyecto e identificar y sistematizar las lecciones aprendidas.
• Gestionar el equipo del proyecto con un enfoque de liderazgo inclusivo, considerando las necesidades de desarrollo de competencias individuales, capacitación y monitoreo del desempeño.
• Supervisar al equipo de apoyo multidisciplinario que atiende las necesidades del proyecto, en colaboración con el punto focal o el gerente técnico de cada área.
• Realizar otras tareas relacionadas que le solicite el Gerente de Proyecto.
• 
  

• Participar activamente en las comunidades de práctica de UNOPS.
• Representar a UNOPS en foros internos y externos, según sea necesario, presentando los proyectos bajo su responsabilidad.
• Conocer y aplicar las políticas, directrices y manuales de UNOPS sobre gestión de proyectos, acuerdos de subvención, infraestructura y gestión de género, diversidad e inclusión.
• Para desempeñar sus funciones, el Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gerente Adjunto de Proyecto) debe residir en Maceió. Al candidato seleccionado se le asignará esta responsabilidad específica.

Education/Experience/Language requirements

Educação

• Diploma universitário de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a ciências sociais, políticas públicas, administração pública ou outras áreas relacionadas.
• Estudos de mestrado nessas áreas são desejáveis e considerados um diferencial.
• Especialização/ formação/ certificação em gestão de projetos é um diferencial
• Especialização/ formação/ certificação em liderança inclusiva é um diferencial

Experiência laboral

• Mínimo de dois (2) anos de experiência em planejamento, implementação, gerenciamento ou monitoramento de projetos
• É necessário ter experiência em supervisão de equipes de trabalho com no mínimo 15 supervisionados diretos e/ou indiretos (mínimo de 4 anos).
• É desejável ter experiência no gerenciamento de projetos sociais.
• É desejável experiência em projetos em contexto de emergências e desastres
• É desejável experiência em equipes de trabalho multidisciplinares.
• É desejável experiência em projetos de desenvolvimento socioeconômico.
• É desejável experiência em integração de gênero, diversidade e inclusão em projetos.
• Desejável experiência na elaboração, gestão, implementação ou controle de políticas públicas, gestão social e programas e projetos voltados para populações vulneráveis.

Idiomas

• Português nativo é exigido
• Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido .

• O Trabalho exige presença em Maceió
• Equipamento de informática serão fornecido

• O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.

• Título de licenciatura, preferiblemente en ciencias sociales, políticas públicas, administración pública u otras áreas afines.
• Se valorarán estudios de maestría en estas áreas.
• Se valorará la especialización, formación o certificación en gestión de proyectos.
• Se valorará la especialización, formación o certificación en liderazgo inclusivo.

• Mínimo de dos (2) años de experiencia en planificación, implementación, gestión o monitoreo de proyectos.
• Se requiere experiencia supervisando equipos de trabajo con al menos 15 personas, directas o indirectas (mínimo de cuatro años).
• Se valora la experiencia en gestión de proyectos sociales.
• Se valora la experiencia en proyectos en contextos de emergencia y desastre.
• Se valora la experiencia en equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Se valora la experiencia en proyectos de desarrollo socioeconómico.
• Se valora la experiencia en la integración de género, diversidad e inclusión en proyectos.
• Se valora la experiencia en el desarrollo, gestión, implementación o supervisión de políticas públicas, gestión social y programas y proyectos dirigidos a poblaciones vulnerables.

• Se requiere portugués nativo.
• Se valora el conocimiento intermedio de inglés o español.

• El trabajo requiere presencia en Maceió
• Se proporcionará equipo informático.

• El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.