Dutystation: Ouagadougou, Burkina Faso
Functional responsibilities
Analyse et connaissance de la conception de bâtiments et autres activités connexes
Gestion de chantier
Gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement
Gestion de la qualité
Clôture du projet
Développement et partage des connaissance
Analyse et connaissance de la conception de bâtiments et autres activités connexes
Assister le chef de projet dans la mission préliminaire avec le client et le bailleur de fonds
Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, jeunes, environnement, etc.)
Aider à gérer le plan de conception de bâtiment afin d’assurer que les livrables sont disponibles au moment opportun et qu’ils répondent aux normes de qualité
Participer à la préparation de la documentation finale de la conception et la soumettre pour commentaires et approbation
Fournir à l’équipe des achats un soutien technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des soumissions, au besoin
Identifier et évaluer les prestataires/entreprises
2. Gestion des chantiers
Effectuer la supervision de la construction comme indiqué dans le contrat de travaux physiques
Aider le Project Manager et les équipes de terrain à garantir que les activités planifiées sont menées en toute sécurité, dans les délais, dans les limites du budget et de la portée
Identifier les risques, développer des solutions d’atténuation et les transmettre au Project Manager
Gérer la mise en œuvre de la construction conformément à la conception approuvée par l’équipe d’examen de la conception et gérer l’interaction pour toute modification potentielle de la conception conformément aux normes, manuels et directives de l’UNOPS
Certifier les factures des entreprises (pour les paiements intérimaires et définitifs) et soutenir le gestionnaire de projet dans l’évaluation des travaux de construction ; l’évaluation des variations et l’évaluation des défauts
Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels couvrant les activités de supervision
Préparer les réceptions provisoires et définitives des travaux
Participer à la résolution des problèmes avec les entreprises liées à la qualité et au respect de délais pendant l’exécution des travaux
Vérifier la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement
Définir et contrôler les essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux
Gérer étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du Chef de projet
Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier
Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart
Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction bâtiments pour s’assurer qu’ils sont achevés à temps, dans le respect du budget imparti et des normes de qualité
Assurer une supervision régulière de l’avancement des travaux et de la qualité du projet afin de respecter le délai de livraison
Aider à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats
Superviser les études, contrôler les travaux d’ingénierie, etc
Appuyer dans l’organisation de l’ensemble des équipes et travaux et dans le suivi de la méthodologie de travail, notamment l’identification des travaux, l’application de l’approche HIMO et les activités du volet social
3. Gestion de la Santé, de la Sécurité, Sociale et Environnementale
Gérer et surveiller la mise en œuvre des travaux pour garantir le strict respect de toutes les politiques de santé, de sécurité, sociales et environnementales (HSSE) et du plan de gestion de l’UNOPS et agir en tant que principale ressource sur le terrain
Gérer la mise en œuvre des exigences de gestion en matière de santé, de sécurité et d’environnement contenues dans la documentation de conception ou fournies par un tiers tel que le donateur (Étude d’impact environnemental et social ou Sauvegarde environnementale et sociale)
Adopter des approches et des techniques de construction durables et « vertes », y compris la durabilité environnementale, tout au long de la phase de construction
Identifier, évaluer et atténuer les risques pour la santé, la sécurité et l’environnement pendant la construction
4. Gestion de la qualité
Effectuer des inspections du site et des matériaux, superviser les tests sur site et préparer des rapports pour soutenir le chef de projet
Surveiller toutes les activités du projet par rapport aux plans de travail du projet respectifs et prendre des mesures correctives, si nécessaire, pour garantir la livraison rapide et rentable des résultats du projet
Maintenir et contribuer au système de communication du projet pour faciliter la diffusion des informations et des rapports à toutes les parties prenantes clés
Participer à la préparation et au suivi de l’avancement du projet et d’autres rapports (y compris les journaux de risques, le journal des problèmes, les leçons apprises, etc.)
Gérer le contrat de travail quotidien conformément aux directives opérationnelles, instructions et manuels de l’UNOPS
Aider l’entrepreneur, en utilisant les directives HSSE de l’UNOPS, à mettre en œuvre une formation adéquate en matière de santé et de sécurité pour son personnel
Gérer la documentation relative à l’administration des contrats : rapports d’avancement ; les procès- verbaux des réunions des entrepreneurs et des parties prenantes ; rapports de surveillance des sites
Examiner les demandes de paiement progressif de l’entrepreneur pour en vérifier l’exactitude et la conformité aux conditions du contrat et les certifier le cas échéant
Préparer et vérifier l’exactitude de la base de données couvrant les matériaux disponibles expédiés au projet ; les plannings de travail et le suivi de la qualité pendant l’avancement des travaux physiques
Assurer la liaison avec les entrepreneurs locaux et les fournisseurs de matériaux pour surveiller les conditions et tendances actuelles du marché
5. Clôture du projet
Assister le chef de projet en agissant à titre de témoin lors du processus de mise en service
Gérer la collecte des données de terrain, la documentation de conformité H&S et la préparation des plans de recollement par l’entrepreneur
Effectuer l’archivage de tous les documents de suivi de la construction et d’administration des contrats conformément aux procédures d’archivage de l’UNOPS
Soutenir le chef de projet dans la préparation de l’attestation de paiement final
6. Facilitation du renforcement et du partage des connaissances
Assumer la responsabilité personnelle de s’engager dans un développement professionnel continu
Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des enseignements tirés pour la planification du développement et le renforcement des connaissances
Collaborer avec les membres de l’équipe technique, y compris, mais sans s’y limiter, les architectes, les ingénieurs, les chefs de projet et les métreurs
Aider à fournir des formations et assurer le transfert de technologies au personnel national et au personnel de l’entrepreneur. Leur fournir des conseils en matière de bonnes pratiques de construction de bâtiments et de gestion environnementale, ainsi qu’à l’égard des normes de santé et sécurité à respecter au cours de la construction
Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification du développement et de renforcement des connaissances notamment en matière de gestion de l’approche HIMO
Les résultats attendus sont les suivants:
L’ingénieur conducteur des travaux doit réussir à atteindre les résultats escomptés de manière efficace, assurant la réalisation des projets et renforçant considérablement la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de gestion de projets de qualité. Cette personne doit renforcer la compétitivité de l’organisation et en faire un partenaire de choix dans les domaines du développement durable et des services de gestion de projets.
Education/Experience/Language requirements
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/Bachelor) et/ou un Master en génie civil, architecture, ou dans une autre discipline pertinente
La certification AutoCAD est atout
Le candidat doit posséder au moins 2 années d’expérience dans le contrôle et le suivi des projets de construction/réhabilitation des bâtiments et/ou infrastructure avec un niveau de Bachelor. Ladite expérience n’est pas obligatoire pour un niveau de Master
Connaissance de la conception, du dimensionnement et du calcul des bâtiments est exigée
Une expérience professionnelle pertinente dans la rédaction de rapports de suivi, de PV de réunion, d’instructions de chantier, de projet de construction/réhabilitation de bâtiments et/ou infrastructure à toutes les phases du projet est exigée
Une expérience de supervision de chantier dans le milieu de la santé est un atout
Une excellente connaissance du français est essentielle
Un niveau intermédiaire en anglais est un atout
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.