Oficial Senior de Adquisiciones (Sólo para candidatos/as internos/as)

Job Description

Dutystation: Ciudad de Guatemala, Guatemala

Functional responsibilities

1. Implementa aspectos clave de las estrategias de adquisiciones operativas centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Completo cumplimiento de las actividades de adquisiciones asignadas con las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS; implementación del control interno efectivo, diseño y funcionamiento adecuados de un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente.

• Implementación de, o apoyo a, los diferentes pasos de los procesos de adquisiciones, incluyendo Precompra: Estrategia y Planificación; Definición de requisitos; Abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de envíos; Evaluación; Revisión y premio; Postcompra: finalización y emisión del contrato; Logística; y Gestión de Contratos.

2. Brinda apoyo técnico y orientación a los procesos de adquisiciones de la Unidad de Adquisiciones del programa y/o proyectos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Elementos de los planes de adquisiciones debidamente preparados y oportunos y seguimiento de su implementación.

• Se siguen las directrices para incorporar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.

3. Implementación de la estrategia de abastecimiento y herramientas de contratación electrónica con foco en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.

• Utilización del módulo de aprovisionamiento de acuerdo con los objetivos y estándares del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en esta área.

• Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación eficaz del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.

• Proporcionar supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas.

• Junto con la/el Especialista de Adquisiciones y la PMO, Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las adquisiciones.

• Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica de adquisiciones proporcionando una síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos.

***Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en ésta publicación de vacante***

Education/Experience/Language requirements

• Título avanzado (equivalente a maestría), preferiblemente en Adquisiciones y /o Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.

• Puede aceptarse un título universitario (equivalente a Bachelor’s/Licenciatura) en combinación con dos (2) años de experiencia adicional.

Será valorado:

• Títulos académicos o certificaciones en Adquisiciones de Gestión de la Cadena de Suministro, el Instituto Colegiado de Suministro y Gestión (CIPS) o una certificación internacional similar.

• En función de los méritos académicos, un mínimo de dos años de experiencia en gestión de adquisiciones y cadena de suministro de equipamiento médito para proyectos de construcción, dotación inicial, remodelacion o modernización tecnológica de hospitales y servicios.

• Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office).

Será valorado:

• Experiencia en adquisiciones usando las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU y/o de otros Organismos Internacionales de Cooperación y Desarrollo.

• Tener experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en los países en desarrollo.

• Se requiere dominio del idioma español a nivel fluido en las habilidades de lectura, escritura y conversación.

• Se valorará el dominio del idioma inglés.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.