El/la Lead Biomedical Engineer trabajará bajo la supervisión del/la Gerente del Componente de Equipamiento y en estrecha colaboración con los equipos de especialistas del proyecto asignado, y llevará a cabo todas las actividades que sean requeridas en el proyecto, particularmente las dirigidas a concretar, precisar y especificar el equipamiento médico hospitalario y no médico del Hospital Regional de Oriente, Zacapa, o el Hospital de Arrivillaga, de acuerdo con donde sea asignado/a.
Apoyar al/a la Gerente del Componente de Equipamiento del Programa INFRAIGSS, para la gestión del mismo al interior de cada una de las nuevas Infraestructuras, con un enfoque inicial en la planificación, adquisición e implementación de tecnologías en salud (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos) para los Hospitales de Zacapa y Arrivillaga. Esto implica asegurar que la dotación tecnológica sea técnica y funcionalmente viable, cumpla con estándares internacionales de calidad y seguridad, y se alinee estratégicamente con la nueva infraestructura hospitalaria y el plan operativo del IGSS, contribuyendo directamente a la modernización de los servicios de salud en Guatemala.
Las principales funciones del/la Lead Biomedical Engineer incluyen pero no se limitan a:
Fase de preparación de los insumos técnicos:
Análisis y Definición de Necesidades Tecnológicas:
Colaborar estrechamente con el equipo de proyecto de UNOPS, el IGSS y otros profesionales técnicos para analizar y definir las necesidades de tecnologías en salud (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos) requeridas para cada uno de los proyectos en los que se involucra.
Realizar verificaciones en planos y diseños para asegurar que las tecnologías en salud a adquirir son adecuadas, suficientes y se adaptan a las condiciones de infraestructura (hidrosanitarias, eléctricas, estructurales y otros servicios para su funcionamiento) previstas en los ambientes del nuevo hospital.
Asesoramiento Técnico Especializado:
Asesorar al/a la Técnico/a de Ingeniería Biomédica - Especialista y al equipo de proyecto sobre alcances, requisitos técnicos y sustantivos generales de las tecnologías en salud, basados en las necesidades del nuevo hospital y los beneficiarios.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos y estándares de certificación nacionales e internacionales para equipos, servicios y obras asociados a la Ingeniería Biomédica, incluyendo la implementación de las mejores prácticas relevantes en el diseño de nuevas instalaciones.
Viabilidad y Desempeño Operativo en el Nuevo Contexto:
Participar en el análisis conjunto con autoridades, gerentes, profesionales y técnicos asignados por el IGSS y UNOPS para determinar la viabilidad y el desempeño operativo de los equipos a adquirir, considerando el nivel de servicios proyectado y el plan de gestión para el nuevo hospital.
Asegurar que la selección de equipos permita un buen desarrollo, planificación e implementación de los servicios de salud en la nueva infraestructura.
Presupuestación y Listado de Equipos:
Definir los listados del equipamiento, mobiliario y vehículos médicos requeridos para las Unidades Médicas, incluyendo una prefiguración detallada del presupuesto.
Brindar insumos para determinar la viabilidad financiera para la adquisición e instalación de los mismos.
Desarrollo y Revisión de Especificaciones Técnicas:
Revisar, actualizar y complementar las especificaciones técnicas de todos los equipos propuestos para las diferentes Unidades Médicas.
Asegurar que las especificaciones estén alineadas con las necesidades operativas y las características de la infraestructura.
Estandarización Tecnológica para la Nueva Obra:
Brindar insumos técnicos y asesoramiento para lograr la estandarización de los procesos y de los niveles tecnológicos que se implementarán en el nuevo hospital, buscando eficiencia y escalabilidad.
Revisión Documental y de Diseño:
Revisar las fichas técnicas y las especificaciones técnicas del equipamiento, mobiliario y vehículos médicos asignados a su cargo.
Análisis de necesidades, desarrollo y/o revisión de los diseños hospitalarios, específicamente en las secciones relacionadas con el equipamiento médico, en colaboración con los profesionales, técnicos y especialistas involucrados en la construcción.
Fase de Apoyo en la realización de las licitaciones:
Aportaciones para configurar el plan de dotación de equipo médico hospitalario, vehículos médicos e infraestructura hospitalaria para las diferentes Unidades Médicas.
Apoyar el montaje de bases de licitación, preponderantemente en lo relativo a las especificaciones técnicas y demás documentos que concurren en las mismas, para la dotación de diferentes Unidades Médicas.
Apoyo en el monitoreo de los procesos de adquisiciones, en la resolución de aclaraciones a los oferentes, para la dotación de diferentes Unidades Médicas.
Participación en los comités de evaluación y apoyar la preparación de los informes de evaluación, hasta llegar a la recomendación de adjudicación, para la dotación de diferentes Unidades Médicas.
Fase de apoyo en la administración de contratos de equipamiento médico (equipamiento, mobiliario y vehículos):
Dar seguimiento y participar en la implementación de los planes de entrega con apoyo de los Técnicos y Especialistas.
Coordinación con los Técnicos y Especialistas en la entrega, instalación, pruebas, puesta en marcha y capacitaciones, como parte de la operación de los equipos.
Apoyar junto con los Técnicos y Especialistas en la verificación para que los equipos médicos suministrados cumplan en cuanto a cantidades, especificaciones, requisitos y demás condiciones de los contratos / órdenes de compra emitidos, en términos de precisión, idoneidad y contexto.
Monitoreo a pagos parciales, alertas y el seguimiento de los documentos en garantía.
Alertar sobre atrasos en las entregas, o bien apoyar la gestión de reclamos en casos de equipos que resulten defectuosos.
Llevar a cabo preparatorias y compendio de la documentación soporte, previo a las entregas de los equipos.
Participar en las comisiones de recepción que estructure el Asociado.
Preparar en coordinación con los Técnicos y Especialistas informes de avance de trabajo y de cierre de contratos.
Apoyar, en coordinación de los Técnicos y Especialistas, en la preparación del inventario de equipos y de los manuales de uso y mantenimiento.
Preparar en coordinación con los Técnicos y Especialistas los planes de mantenimiento y operación de todos los equipos y sistemas instalados en el Proyecto.
Mantener documentación precisa, actualizada y completa para cada área de responsabilidad y llevar controles de seguimiento y progreso con base a los cronogramas y planes establecidos, problemas encontrados, soluciones, planificación de actividades etc.
Realizar la programación de los viajes de su equipo a los sitios del Proyecto cuando sea necesario.
Apoyo adicional a la oficina local y regional:
Para el buen desempeño de sus funciones, el/la Asistente deberá coordinar sus actividades y conformar equipos con otros componentes, tales como infraestructura, adquisiciones y el componente administrativo a nivel local y regional cuándo sea requerido.
De igual manera, deberá coordinarse con personal del Asociado, vinculados a otros proyectos y sectores de influencia que resulten de sus actividades operativas.
Participar en reuniones técnicas y apoyo en la revisión funcional de los proyectos que pudiera requerir la oficina local y regional, siempre en el ámbito de su especialidad.
Preparar informes de avance y de cierre de trabajo, de acuerdo con las asignaciones.
Apoyar la capacitación y conocimientos técnicos del equipo de trabajo del Asociado
Apoyar la armonización de las características técnicas de los sitios de instalaciones a los equipos efectivamente adquiridos.
Apoyar al network en materia de equipamiento médico a nivel regional cuándo sea requerido y según las necesidades.
Ejecutar otras tareas asignadas por el/la supervisor/a en el contexto del Proyecto INFRAIGSS.
