Dutystation: Guatemala City, Guatemala
Functional responsibilities
Desarrollar y actualizar el cronograma detallado del proyecto (work plan o plan de implementación).
Elaborar la planificación y la estrategia de monitoreo y evaluación de los Proyectos mediante el desarrollo de herramientas.
Realizar el seguimiento a los compromisos de presentación de los entregables de los Proyectos, así como promocionar la estandarización de herramientas y métodos de los mismos.
Asesorar al/a la Gerente Senior del Proyecto, velando porque los procedimientos y entregables de los distintos componentes de los Proyectos se realicen de acuerdo con los tiempos, costos, alcances y calidad pactados.
Realizar la estandarización de los procesos y formatos de los documentos de los Proyectos.
Identificar desviaciones, riesgos y retrasos del cronograma.
Coordinar la gestión de cambios en el alcance, cronograma o recursos.
Asegurar que los equipos técnicos de los diferentes componentes de los Proyectos implementen los procesos y la estandarización de la documentación.
Colaborar con las personas del equipo para la obtención de toda la documentación técnica que UNOPS requiera para la consecución de los objetivos de calidad de los Proyectos.
Realizar el monitoreo y control a los compromisos de avances financieros de los proyectos.
Verificar los informes de productos y/o supervisión, solicitando las correcciones que sean necesarias de acuerdo a los criterios de calidad establecidos.
Elaborar los Planes de Control y Monitoreo y realizar el monitoreo respectivo.
Elaborar los informes de control, monitoreo y evaluación de cada proyecto según frecuencia establecida.
Elaborar y presentar los resultados obtenidos producto del monitoreo y evaluación según frecuencia suministrada por el/la Gerente Senior de Proyecto.
Recopilar la documentación de las actividades clave que se van desarrollando en los proyectos, asegurando que esta información sea completa y de calidad.
Education/Experience/Language requirements
Se requiere título superior (equivalente a maestría) de preferencia en Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Administración, Finanzas, Ingeniería Civil u otras disciplinas.
El título de maestría puede ser reemplazado por título universitario (equivalente a Bachelor’s/Licenciatura) en áreas relevantes a las funciones y dos años adicionales de experiencia relevante.
Se requieren al menos dos (2) años de experiencia (o más de acuerdo al título académico presentado) en planificación, monitoreo, evaluación de proyectos, y en gestión y aseguramiento de la calidad.
Se valorará:
Experiencia en monitoreo y control de proyectos de cooperación técnica con financiación por organismos de desarrollo internacionales.
Experiencia con el programa MS PROJECT.
Nivel avanzado en google spreadsheets.
Experiencia en organizaciones del sistema de Naciones Unidas.
Es requerido el dominio fluido del idioma español.
Es deseable el conocimiento intermedio del inglés.
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.