EN - STANDAR TDR
UNOPS Brazil is an integral part of the Southern Cone Multi-Country Office and of the Latin America and Caribbean regional management structure. In Brazil, UNOPS supports infrastructure (health, rule of law, urban, education), health procurement, private-public partnerships, logistics for Brazilian humanitarian aid, and social development.
UNOPS Brazil is responsible for managing the strategic and operational risks associated with the project portfolio in the country, developing and delivering cost-effective services that contribute to the sustainable results for partners and to UNOPS management results.
PT - TDR CLASIFICADO E STANDAR
O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís do Cone Sul e da estrutura regional de gestão para a América Latina e o Caribe. No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, urbano, educação), aquisições na área da saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira e desenvolvimento social.
O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços custo-efetivos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados de gestão do UNOPS.
EN - STANDAR TDR
The Project Management Support Officer provides operational, analytical and administrative support to ensure effective planning, implementation and monitoring of projects in line with UNOPS policies and client/partner requirements. The incumbent supports data management, reporting, procurement, financial and/or logistical activities that contribute to efficient project delivery. The role collects, validates and analyzes project data, generating insights and reports to inform evidence-based decision-making and enhance performance. The Project Management Support Officer facilitates coordination among project teams, partners and support services units, ensuring timely implementation of activities and compliance with established procedures. The incumbent may also undertake field missions to support data collection, training and stakeholder engagement, helping strengthen project systems, processes and reporting tools.
PT - TDR CLASIFICADO
O(a) Project Management Support Officer fornece apoio operacional, analítico e administrativo para assegurar o planejamento, a implementação e o monitoramento eficazes dos projetos, em conformidade com as políticas do UNOPS e os requisitos dos clientes/parceiros. O(a) incumbente apoia atividades de gestão de dados, elaboração de relatórios, aquisições, finanças e/ou logística que contribuem para a execução eficiente dos projetos. A função coleta, valida e analisa dados dos projetos, gerando insights e relatórios para subsidiar a tomada de decisão baseada em evidências e aprimorar o desempenho. O(a) Project Management Support Officer facilita a coordenação entre as equipes de projeto, parceiros e unidades de serviços de apoio, assegurando a implementação oportuna das atividades e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. O(a) incumbente também poderá realizar missões de campo para apoiar a coleta de dados, treinamentos e o engajamento de partes interessadas, contribuindo para o fortalecimento dos sistemas, processos e ferramentas de reporte dos projetos.
PT - Standar TDR Clasificado
Gestão, Análise e Relatórios de Dados
Coletar, limpar, estruturar e validar dados de projetos para garantir precisão, consistência e confiabilidade.
Desenvolver e manter bases de dados, dashboards e sistemas de gestão da informação para acompanhamento de projetos em tempo real.
Realizar análises estatísticas e qualitativas para identificar tendências, gerar insights e subsidiar a tomada de decisão.
Apoiar a preparação de relatórios analíticos e visuais, notas técnicas e apresentações para partes interessadas internas e externas.
Implementar ferramentas automatizadas e sistemas de visualização, como Power BI, Looker Studio, etc., para aprimorar a acessibilidade e interpretação dos dados.
Assegurar verificações rigorosas de qualidade e validação das fontes de dados e ferramentas.
Implementação de Projetos e Apoio Operacional
Apoiar o planejamento, a elaboração orçamentária e a execução dos projetos, assegurando conformidade com os procedimentos do UNOPS e os requisitos de clientes/doadores.
Preparar documentação de projetos, incluindo Termos de Referência (ToRs), acordos, orçamentos e solicitações de aquisição.
Auxiliar na coordenação de workshops, missões e consultas com partes interessadas, incluindo organização de viagens e arranjos logísticos.
Articular com as unidades de serviços de apoio em processos de aquisição, contratação e pagamento, assegurando conformidade com os padrões do UNOPS.
Acompanhar marcos, produtos e entregáveis do projeto, e alertar a gestão sobre atrasos ou riscos.
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Coordenação de Aquisições, Financeira e Administrativa
Apoiar a preparação e o monitoramento de planos de aquisição e de workshops, garantindo alinhamento com as necessidades do projeto.
Realizar pesquisa de mercado, apoiar processos de solicitação de propostas e auxiliar na avaliação de propostas e na administração de contratos.
Monitorar a execução orçamentária do projeto, revisar relatórios financeiros e manter documentação precisa para auditorias e relatórios.
Processar viagens, reembolsos e transações financeiras relacionadas, em conformidade com as políticas organizacionais.
Monitoramento, Avaliação e Apoio à Tomada de Decisão Estratégica
Desenvolver e manter sistemas e ferramentas de monitoramento para acompanhar o progresso em relação aos planos de trabalho e indicadores de desempenho.
Contribuir para o desenvolvimento de modelos preditivos e analíticos para apoiar o planejamento estratégico e projeções.
Apoiar avaliações internas e revisões de desempenho baseadas em dados para avaliar resultados e impacto dos projetos.
Fornecer insumos oportunos para relatórios a doadores e corporativos, assegurando rigor analítico e conformidade com os padrões de reporte.
Desenvolvimento e Compartilhamento de Conhecimento
Apoiar a organização, facilitação e realização de treinamentos e sessões de aprendizagem sobre gestão de projetos.
Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com insights e lições aprendidas.
Realizar pesquisas sobre temas relacionados à gestão de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas técnicas.
EN - Standar TDR Clasificado
Data Management, Analysis and Reporting
Collect, clean, structure and validate project data to ensure accuracy, consistency and reliability.
Develop and maintain databases, dashboards and information management systems for real-time project tracking.
Conduct statistical and qualitative analysis to identify trends, generate insights and inform decision-making.
Support preparation of analytical and visual reports, briefs and presentations for internal and external stakeholders
Implement automated tools and visualization systems, e.g. Power BI, Looker Studio, etc, to enhance data accessibility and interpretation.
Ensure rigorous data quality checks and validation of data sources and tools.
Project Implementation and Operational Support
Support project planning, budgeting and execution, ensuring adherence to UNOPS procedures and client/donor requirements.
Prepare project documentation, including Terms of Reference (ToRs), agreements, budgets and procurement requests
Assist in the coordination of workshops, missions, and stakeholder consultations, including travel and logistical arrangements
Liaise with support service units on procurement, contracting and payment processes, ensuring compliance with UNOPS standards.
Track project milestones, outputs and deliverables, and alert management to delays or risks.
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Procurement, Financial and Administrative Coordination
Support the preparation and monitoring of procurement and workshop plans, ensuring alignment with project needs.
Conduct market research, support solicitation processes, and assist in bid evaluation and contract administration.
Monitor project budget utilization, review financial reports, and maintain accurate documentation for audits and reporting.
Process travel, expense claims, and related financial transactions in compliance with organizational policies.
Monitoring, Evaluation and Strategic Decision Support
Develop and maintain monitoring systems and tools to track progress against work plans and performance indicators.
Contribute to the development of predictive and analytical models to support strategic planning and forecasting.
Support internal evaluations and data-driven performance reviews to assess project outcomes and impact.
Provide timely inputs for donor and corporate reporting, ensuring analytical rigour and compliance with reporting standards
Knowledge Building and Sharing
Support the organization, facilitation and delivery of training and learning sessions on project management.
Participate in knowledge-sharing initiatives and Communities of Practice (CoPs), contributing insights and lessons learned.
Conduct research on project management-related topics and contribute to the drafting of reports, summaries and briefing notes
