Project Manager

Job Description

PT: Liderar projetos de infraestrutura de impacto, transformando comunidades e promovendo o desenvolvimento sustentável. ES: Liderar proyectos de infraestructura con impacto, transformando comunidades e promoviendo el desarrollo sostenible.

STANDAR TDR - TDR GENERICO

PT:

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multi-País do Cone Sul e da estrutura de gestão regional da América Latina e Caribe. No Brasil, o UNOPS apoia projetos de infraestrutura (saúde, Estado de Direito, urbano, educação), aquisição de insumos para saúde, parcerias público-privadas, logística para a ajuda humanitária brasileira e desenvolvimento social.

O UNOPS Brasil é responsável por gerir os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos no país, desenvolvendo e entregando serviços de custo-efetivo que contribuem para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados de gestão do UNOPS.

Esta vaga tem como objetivo identificar um banco de candidatos a Gerente de Projetos para futuros projetos de implementação de infraestrutura e/ou consultoria no Brasil.

PORTFÓLIO ATUAL: O portfólio do Brasil atualmente implementa 13 projetos de infraestrutura, de baixa, média e alta complexidade. Projetos de infraestrutura existentes incluem o apoio ao Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação na finalização da construção de escolas para comunidades indígenas e tradicionais; apoio ao Ministério das Cidades na elaboração de 120 planos municipais de redução de risco de desastres (apenas consultoria); e conclusão da Etapa 1 do Campus da Universidade Federal da Integração Latino-Americana (UNILA) em Foz do Iguaçu, entre outros. Esses projetos, e outros similares em pipeline, são implementados em estreita colaboração com o doador e/ou beneficiários, e variam em complexidade, escopo e valor de US$ 6 milhões a US$ 150 milhões.

PIPELINE – INSTALAÇÕES INSTITUCIONAIS:  O pipeline atual inclui oportunidades para gerir o design, construção e supervisão de instalações institucionais — como prédios públicos, museus, escolas e projetos de água e saneamento — localizados em Brasília, Foz do Iguaçu, São Paulo, Pará e outros locais a serem definidos.

ES:

UNOPS Brasil es parte integrante de la Oficina Multi-País del Cono Sur y de la estructura de gestión regional de América Latina y el Caribe. En Brasil, UNOPS apoya proyectos de infraestructura (salud, Estado de Derecho, urbano, educación), adquisición de insumos de salud, alianzas público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña y desarrollo social.

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y entregando servicios rentables que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y a los objetivos de gestión de UNOPS.

El propósito de esta vacante es identificar un banco de candidatos para el puesto de Gerente de Proyectos para futuros proyectos de implementación de infraestructura y/o consultoría en Brasil.

CARTERA ACTUAL:  Actualmente, la cartera de Brasil ejecuta13 proyectos de infraestructura de baja, media y alta complejidad. Los proyectos existentes incluyen: Apoyo al Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación en la finalización de la construcción de escuelas para comunidades indígenas y tradicionales; Apoyo al Ministerio de las Ciudades en la elaboración de 120 planes municipales de reducción de riesgos de desastres (únicamente consultoría). Conclusión de la Etapa 1 del Campus de la Universidad Federal de la Integración Latinoamericana (UNILA) en Foz de Iguazú, entre otros. Estos proyectos, y otros similares en fase de preparación, se implementan en estrecha colaboración con los donantes y/o beneficiarios, y varían en complejidad, alcance y valor, desde $6 millones hasta $150 millones de dólares.

PROYECTOS EN FASE DE PREPARACIÓN  (Pipeline) – Instalaciones Institucionales: La cartera actual de oportunidades incluye la gestión del diseño, construcción y supervisión de instalaciones institucionales —como edificios públicos, museos, escuelas y proyectos de agua y saneamiento— ubicados en Brasilia, Foz de Iguazú, São Paulo, Pará y otros lugares por definir.

PT:

O Gerente de Projetos (Infraestrutura) é responsável pela entrega eficaz e gestão diária dos projetos de infraestrutura, que podem envolver a construção de ativos físicos, entregas técnicas ou ambos. Esses projetos abrangem diversos setores, incluindo (mas não se limitando a) educação, saúde, transporte, irrigação e infraestrutura portuária. O Gerente de Projetos atua como ponto focal de coordenação com doadores, parceiros e beneficiários, garantindo alinhamento com compromissos contratuais e padrões de desempenho do UNOPS. Agindo em nome do Conselho do Projeto, o Gerente de Projetos assegura que os resultados do projeto sejam entregues dentro das tolerâncias acordadas de tempo, custo, escopo, qualidade, risco e benefícios.

ES:
El Gerente de Proyectos (Infraestructura) es responsable de la entrega eficaz y la gestión diaria de los proyectos de infraestructura, que pueden involucrar la construcción de activos físicos, entregas técnicas o ambos. Estos proyectos abarcan diversos sectores, incluyendo (pero no limitándose a) educación, salud, transporte, irrigación e infraestructura portuaria. El Gerente de Proyectos actúa como punto focal de coordinación con donantes, socios y beneficiarios, garantizando la alineación con los compromisos contractuales y los estándares de desempeño de UNOPS. Actuando en nombre del Comité del Proyecto, el Gerente de Proyectos asegura que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias acordadas de tiempo, costo, alcance, calidad, riesgo y beneficios.

PT:

1. Entrega e Desempenho do Projeto (Project Delivery and Performance)

• Desenvolver, concluir e atualizar o plano de implementação do projeto.
• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias definidas pelo Conselho do Projeto, incluindo o desenvolvimento de projetos de infraestrutura e a coordenação das revisões de design.
• Incorporar dimensões de sustentabilidade, incluindo considerações sociais e de gênero, bem como aspectos ambientais e econômicos, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
• Gerenciar a produção dos entregáveis requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e pelo uso dos recursos, iniciando ações corretivas quando necessário.
• Garantir que a qualidade dos pacotes de trabalho e dos entregáveis esteja em conformidade com os requisitos de qualidade definidos no plano de implementação.
• Manter contato com fornecedores externos ou gerentes de contas para assegurar a qualidade e a entrega pontual dos resultados.
• Gerenciar a aceitação e entrega dos pacotes de trabalho.
• Monitorar o progresso do projeto, controlar variações do projeto (se houver) e gerenciar mudanças.
• Identificar, antecipar e aconselhar a alta administração e o Conselho do Projeto sobre medidas de mitigação contra riscos do projeto, a fim de garantir que os benefícios para parceiros e demais partes interessadas sejam maximizados.
• Identificar e reportar oportunidades potenciais para o UNOPS ao supervisor.

2. Procedimentos (Procedures)

• Cumprir as políticas e padrões da organização, garantindo que as informações do projeto estejam sempre atualizadas nos sistemas de gerenciamento de projetos.
• Estar ciente das leis e regulamentos locais aplicáveis e assegurar a sua observância. Isso inclui regulamentos e padrões internacionais, quando aplicáveis, bem como normas técnicas.
• Preparar e adaptar todos os planos relevantes para aprovação pelo Conselho do Projeto e gerenciar as linhas de base.
• Gerenciar as obrigações de relatório definidas no plano de implementação e nos acordos legais.
• Manter a documentação do projeto de forma organizada, garantindo acessibilidade e suporte para auditorias quando necessário.
• Compreender e aplicar as regras e regulamentos financeiros do UNOPS. Ser responsável pelo uso da delegação de autoridade (quando aplicável) e assegurar conformidade com políticas relevantes e padrões éticos.
• Realizar a entrega formal do projeto ao gerente de encerramento, quando aplicável.
• Apoiar as atividades de auditoria do projeto, incluindo planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias, bem como acompanhamento das observações/recomendações da auditoria.

3. Monitoramento e Relatórios (Monitoring and Reporting)

• Incluir um quadro de resultados e um plano de monitoramento e avaliação (M&A) no plano de implementação do projeto, com indicadores claramente definidos e metas acordadas, garantindo o monitoramento e acompanhamento regulares dos resultados do projeto.
• Preparar e emitir relatórios regulares de projeto e financeiros, de acordo com os requisitos de reporte dos parceiros e do UNOPS.
• Revisar regularmente o status do projeto e avaliar os critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
• Manter diários e relatórios de progresso conforme exigido pelos procedimentos operacionais padrão do UNOPS.
• Fornecer supervisão e análise rotineira dos dados de entrega no sistema de dashboard.
• Garantir que todos os membros da equipe do projeto acompanhem e atualizem regularmente os marcos e metas durante todo o ciclo de vida do projeto.

4. Engajamento de Partes Interessadas (Stakeholder Engagement)

• Desenvolver estratégias e planos de engajamento das partes interessadas. Engajar ativamente as partes interessadas, coletar feedback e ajustar conforme necessário.
• Estabelecer relacionamentos de trabalho sólidos com o Conselho do Projeto (executivo, usuários seniores e fornecedores seniores), clientes e partes interessadas-chave.
• Possibilitar a formulação de planos de comunicação do projeto e monitorar a efetividade das comunicações do projeto.
• Coordenar o engajamento das partes interessadas e a comunicação, garantindo o gerenciamento eficaz do tempo e das interdependências das comunicações. Assegurar que as partes interessadas estejam cientes das atividades, progressos e exceções do projeto, estando em posição de aceitar os resultados do projeto durante a transferência.

5. Garantia de Qualidade (Quality Assurance)

• Trabalhar com partes interessadas internas para garantir que os projetos estejam em conformidade com os requisitos de auditoria.
• Trabalhar com pessoal de compras/aquisições para assegurar uma interface eficaz com os sistemas de qualidade dos fornecedores.
• Coordenar revisões de qualidade dos documentos e entregáveis do projeto.
• Fornecer controle de qualidade dos resultados de gestão (ex.: documentos do projeto, relatórios, etc.).

6. Gestão do Conhecimento e Inovação (Knowledge Management and Innovation)

• Criar um ambiente de aprendizado para a equipe do projeto, incentivando a troca de conhecimento e treinamentos que contribuam para o desenvolvimento de capacidades a longo prazo.
• Interagir ativamente com outros gerentes de projetos e com a comunidade mais ampla de gerenciamento de projetos (PM), compartilhando estudos de caso, lições aprendidas e boas práticas.
• Manter-se atualizado sobre as últimas novidades e boas práticas da profissão, participando de treinamentos e atividades de aprendizado para aprimorar a proficiência e competência.
• Garantir que as lições aprendidas sejam compartilhadas de forma oportuna e adequada.
• Fornecer feedback aos grupos corporativos de prática sobre políticas e sistemas, quando necessário.
• Fornecer feedback aos grupos funcionais sobre políticas e orientações relacionadas, apoiando a melhoria contínua do quadro de políticas do UNOPS. 

7. Gestão de Pessoal (Personnel Management)

• Organizar e estruturar a equipe do projeto, garantindo papéis e responsabilidades claramente definidos. Fornecer orientação e direcionamento regulares, conforme necessário, e apoiar a equipe na execução eficaz de suas tarefas.
• Liderar e motivar a equipe de gerenciamento do projeto e gerenciar seu desempenho.
• Garantir que avaliações de desempenho sejam realizadas de forma justa, precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Selecionar, recrutar e treinar equipes de projeto conforme necessário, considerando objetivos de paridade de gênero e diversidade.
• Garantir a segurança e proteção de todos os membros da equipe do projeto, em conformidade com os padrões do Departamento de Segurança das Nações Unidas (UNDSS).

ES:

1. Entrega y desempeño de proyecto  (Project Delivery and Performance)

• Desarrollar, completar y actualizar el plan de implementación del proyecto.
• Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias definidas por el Comité del Proyecto, incluyendo el desarrollo de proyectos de infraestructura y la coordinación de las revisiones de diseño.
• Incorporar dimensiones de sostenibilidad, incluyendo consideraciones sociales y de género, así como aspectos ambientales y económicos, a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los productos entregables requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y de los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el plan de implementación.
• Mantener contacto con proveedores externos o gerentes de cuentas para asegurar la calidad y la entrega puntual de los resultados. Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
• Monitorear el progreso del proyecto, controlar las variaciones del proyecto (si las hubiera) y gestionar los cambios.
• Identificar, anticipar y asesorar a la alta dirección y al Comité del Proyecto sobre medidas de mitigación contra los riesgos del proyecto, con el fin de garantizar que se maximicen los beneficios para los socios y demás partes interesadas.
• Identificar e informar al supervisor sobre oportunidades potenciales para UNOPS.

2. Procedimentos (Procedures)

• Cumplir con las políticas y estándares de la organización, garantizando que la información del proyecto esté siempre actualizada en los sistemas de gestión de proyectos.

• Estar al tanto de las leyes y regulaciones locales aplicables y asegurar su observancia. Esto incluye regulaciones y estándares internacionales, cuando sea aplicable, así como normas técnicas.

• Preparar y adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por parte del Comité del Proyecto y gestionar las líneas base.

• Gestionar las obligaciones de reporte definidas en el plan de implementación y en los acuerdos legales.

• Mantener la documentación del proyecto de forma organizada, garantizando la accesibilidad y el soporte para auditorías cuando sea necesario.

• Comprender y aplicar las reglas y regulaciones financieras de UNOPS. Ser responsable del uso de la delegación de autoridad (cuando sea aplicable) y asegurar el cumplimiento de las políticas pertinentes y los estándares éticos.

• Realizar la entrega formal del proyecto al gerente de cierre, cuando sea aplicable.

• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluyendo la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías, así como el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de la auditoría.

3. Monitoreo e Informes  (Monitoring and Reporting)

• Incluir un marco de resultados y un plan de monitoreo y evaluación (M&E) en el plan de implementación del proyecto, con indicadores claramente definidos y metas acordadas, garantizando el monitoreo y seguimiento regular de los resultados del proyecto.

• Preparar y emitir informes regulares del proyecto y financieros, de acuerdo con los requisitos de reporte de los socios y de UNOPS.

• Revisar regularmente el estado del proyecto y evaluar los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

• Mantener diarios e informes de progreso conforme a lo exigido por los procedimientos operativos estándar de UNOPS.

• Proporcionar supervisión y análisis rutinario de los datos de entrega en el sistema de tablero (dashboard).

• Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen el seguimiento y actualicen regularmente los hitos y metas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

4. Gestión de partes interesadas  (Stakeholder Engagement)

• Desarrollar estrategias y planes de participación de las partes interesadas. Involucrar activamente a las partes interesadas, recopilar comentarios y realizar ajustes según sea necesario.

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con el Comité del Proyecto (ejecutivo, usuarios principales y proveedores principales), clientes y partes interesadas clave.

• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto y monitorear la efectividad de las comunicaciones del mismo.

• Coordinar la participación de las partes interesadas y la comunicación, garantizando la gestión eficaz del tiempo y de las interdependencias de las comunicaciones. Asegurar que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, progresos y excepciones del proyecto, estando en posición de aceptar los resultados del proyecto durante la transferencia.

5. Aseguramiento de calidad (Quality Assurance)

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.

• Trabajar con el personal de compras/adquisiciones para asegurar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.

• Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.

• Proporcionar control de calidad de los productos de gestión (ej.: documentos del proyecto, informes, etc.).

6. Gestión del conocimiento e Innovcación (Knowledge Management and Innovation)

• Crear un entorno de aprendizaje para el equipo del proyecto, fomentando el intercambio de conocimientos y capacitaciones que contribuyan al desarrollo de capacidades a largo plazo.

• Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y con la comunidad más amplia de gestión de proyectos (PM), compartiendo estudios de caso, lecciones aprendidas y buenas prácticas.

• Mantenerse actualizado sobre las últimas novedades y buenas prácticas de la profesión, participando en capacitaciones y actividades de aprendizaje para mejorar la competencia y aptitud.

• Garantizar que las lecciones aprendidas se compartan de forma oportuna y adecuada.

• Proporcionar retroalimentación a los grupos corporativos de práctica sobre políticas y sistemas, cuando sea necesario.

• Proporcionar retroalimentación a los grupos funcionales sobre políticas y orientaciones relacionadas, apoyando la mejora continua del marco de políticas de UNOPS.

7. Gestión de personal (Personnel Management)

• Organizar y estructurar al equipo del proyecto, garantizando roles y responsabilidades claramente definidos. Proporcionar orientación y dirección regular, según sea necesario, y apoyar al equipo en la ejecución eficaz de sus tareas.

• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto y gestionar su desempeño.

• Garantizar que las evaluaciones de desempeño se realicen de forma justa, precisa y dentro de los plazos establecidos.

• Seleccionar, reclutar y capacitar a los equipos de proyecto según sea necesario, considerando los objetivos de paridad de género y diversidad.

• Garantizar la seguridad y protección de todos los miembros del equipo del proyecto, en cumplimiento con los estándares del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS).

About the Organization

United Nations Office for Project Services