Job Description
Chemonics seeks a Quality Assurance Advisor to support the COVID-19 vaccination process by reviewing and updating the processes and procedures related to the correct and adequate handling of vaccines and complementary supplies against COVID-19. Contributing to the standardization of procedures and regulations in logistics management in the Honduras Ministry of Health, incorporating quality assurance. This position will be based in Tegucigalpa, Honduras. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world.
Responsibilities include:
- Provide technical support and coordinate with the GHSC-PSM COVID-19 Logistics Consultant to work on a complete COVID-19 vaccine, drug and test reagent supply chain framework that includes a strengthened quality system.
- Conduct desk research to review existing documentation of the current quality assurance and quality control system for vaccines, medicines, COVID-19 test reagents, and medical supplies (understand the entire system and specifically for COVID-19 supplies), including inspections, approvals, rejections, and discards (during receipt, storage, transportation, and during use in vaccination campaigns).
- Verify what quality assurance and quality control processes are implemented, reviewing previous logistical rapid diagnoses of COVID-19, complementing with visits and interviews in key places of the Honduras Ministry of Health.
- Provide technical assistance to ensure that procedures and regulations are up to date, that they work accordingly, that best practices are implemented, and a risk mitigation plan.
- Develop the technical activities required in accordance with the action plan to improve the results of quality assurance and quality control for related inputs.
- Provide technical assistance in the review and / or development of procedures and regulations in logistics management necessary to ensure the proper handling of inputs, including quality assurance and quality control.
- Attend (coordinate if delegated by the GHSC-PSM COVID-19 Logistics Consultant) meetings and discussions with the Secretary of Health, USAID, and other implementing partners.
- Provide monthly results and progress reports. As well as support in the collection, consolidation, and analysis of the information necessary to comply with the reports of logistics indicators of the project related to COVID-19.
- Contribute to the development and review of monthly, quarterly and annual reports documenting all project support and technical assistance in relation to quality assurance and quality control processes.
- Complete other functions assigned by the Regional Manager of GHSC-PSM and / or Logistics Consultant GHSC-PSM COVID-19.
Qualifications:
- A minimum of three years of experience in quality assurance and quality control, preferably related to logistics management and supply chain management.
- Bachelor’s degree required in chemistry, pharmaceutical chemist, chemical biologist, chemical engineer, industrial engineer, quality management or related.
- Knowledge and experience in pharmaceutical products, health supplies, reagents and/or vaccines.
- Management of technical challenges in the reception, inspection, storage, and distribution of vaccines and / or products that require cold chain.
- Preferred experience in providing technical assistance to USAID or External Cooperation projects.
- Excellent interpersonal, written, and oral communication skills; Proven diplomatic and public relations skills.
- Availability to travel to the interior of the country, carry out field activities and provide remote technical assistance.
- Demonstrated leadership, versatility, and integrity.
- Preferred English language proficiency.
Application instructions:
Please send an email with your CV and cover letter attached and “Quality Assurance Advisor” in the subject line to PSMCentralAmericaRecruitment@ghsc-psm.org by Monday, May 26, 2023. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.
Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.
Chemonics values the protection of your personal data. If you are in the European Union, please read our EU Recruiting Data Privacy Notice to learn how we process personal data. You may access the notice via the following link: https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.
Chemonics está buscando para un experto en aseguramiento de calidad en Honduras. Los objetivos principales del experto en aseguramiento de calidad son apoyar el proceso de vacunación contra la COVID-19 mediante la revisión y actualización de los procesos y procedimiento relacionados a correcto y adecuado manejo de las vacunas e insumos complementarios contra la COVID-19. Contribuyendo a la estandarización de procedimiento y normativas en gestión logística en la Secretaria de Salud de Honduras y incorporando el aseguramiento de calidad, el experto en aseguramiento de calidad proveerá sus servicios en Tegucigalpa, Honduras. Estamos buscando para personas que tienen pasión para hacer una diferencia en las vidas de las personas alrededor el mundo.
Responsabilidades:
- Brindar soporte técnico y coordinar con el/la consultor/a de logística GHSC-PSM COVID-19 para trabajar en un marco completo de la cadena de suministro de vacunas, medicamentos y reactivos de prueba COVID-19 que incluya un sistema de calidad fortalecido
- Llevar a cabo investigaciones documentales para revisar la documentación existente del sistema actual de garantía de calidad y control de calidad para vacunas, medicamentos, reactivos de prueba COVID-19 y suministros médicos (comprender todo el sistema y específicamente para los suministros COVID-19), incluyendo inspecciones, aprobaciones, rechazos y descartes (durante la recepción, almacenamiento, transporte y durante el uso en campañas de vacunación)
- Verificar qué procesos de garantía de calidad y control de calidad están implementados, revisando diagnósticos rápidos logísticos previos de COVID-19, complementando con visitas y entrevistas en lugares clave de la Secretaria de Salud de Honduras
- Brindar asistencia técnica para garantizar que los procedimiento y normativas estén actualizados, que funcionen en consecuencia, que se implementen las mejores prácticas y un plan de mitigación de riesgos
- Desarrollar las actividades técnicas requeridas de acuerdo con el plan de acción para mejorar los resultados de garantía de calidad y control de calidad para los insumos relacionados
- Brindar asistencia técnica en la revisión y/o elaboración de procedimientos y normativas en gestión logística necesarias para garantizar el adecuado manejo de los insumos, incluyendo garantía de calidad y control de calidad
- Asistir (coordinar si es delegado por el consultor de logística COVID-19 de GHSC-PSM) a reuniones y discusiones con la Secretaria de Salud, USAID, y otros socios implementadores
- Proporcionar resultados mensuales e informes de avances. Así como el apoyo en la recolección, consolidación y análisis de la información necesaria para cumplir con los reportes de indicadores logísticos del proyecto relacionados la COVID-19
- Contribuir con el desarrollo y revisión de informes mensuales, trimestrales y anuales que documenten todo el apoyo y asistencia técnica del proyecto en relación con los procesos de garantía de calidad y control de calidad
Habilidades y calificaciones requeridas:
- Licenciatura requerida en química, químico farmacéutico, químico biólogo, ingeniero químico, ingeniero industrial, gestión de calidad o afín
- Un mínimo de tres años de experiencia en garantía de calidad y control de calidad, de preferencia relacionados a gestión logística y gestión de la cadena de suministros
- Conocimiento y experiencia en productos farmacéuticos, insumos en salud, reactivos y/o vacunas
- Manejo de desafíos técnicos en la recepción, inspección, almacenamiento y distribución de vacunas y/o productos que requieran cadena de frío
- Experiencia preferida en brindar asistencia técnica a proyectos de USAID o Cooperación Externa
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral; comprobadas habilidades diplomáticas y de relaciones públicas
- Disponibilidad para viajar al interior del país, realizar actividades de campo y brindar asistencia técnica remota
- Liderazgo, versatilidad, e integridad demostrados
- Competencia preferida en idioma inglés
Supervisión
El experto en aseguramiento de calidad reportará directamente al asesor(a) logístico(a) COVID – Honduras.
Instrucciones de aplicación
Envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjunta y experto en calidad COVID en la línea de asunto a JValladares@ghsc-psm.org a más tardar el 26 mayo 2023. Sin consultas telefónicas, por favor. Chemonics se pondrá en contacto con los finalistas.
Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados u otros factores que no sean de mérito.
