HR Senior Associate

Job Description

Assurer le bon fonctionnement des opérations RH en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables aux équipes et aux partenaires.

UNOPS sera responsable de la fourniture de services de gestion de contrats de personnel à différentes  agences des Nations Unies en Tunisie. . UNOPS sera également responsable de la réalisation d’activités d’approvisionnement pour répondre aux besoins des différentes agences.

Le/La chargé(e) de ressources humaines senior administre et met en œuvre un large éventail de plans et de processus RH destinés au personnel du bureau. Point de contact principal pour les clients internes et externes, il/elle fournit en temps opportun des conseils, des informations et un soutien concernant les procédures, les services et les initiatives RH, garantissant ainsi une prestation de services cohérente et axée sur le client.

Soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques

• Collecter, tenir à jour et actualiser en permanence les données sur les tendances, les risques et les opportunités liés à la main-d’œuvre afin d’éclairer l’élaboration des politiques RH et les initiatives de l’entreprise.
• Appuyer le déploiement et la mise en œuvre des stratégies et initiatives RH alignées sur les objectifs de l’entreprise.
• Générer des données et des statistiques sur les effectifs pour appuyer la planification, notamment l’analyse des mouvements de personnel.
• Communiquer les mises à jour des politiques RH et les nouvelles initiatives à la direction et au personnel, en apportant des clarifications et des conseils au besoin.

Conseils en RH

• Fournir des conseils sur les systèmes et processus RH, y compris le recrutement, l’administration des contrats, la gestion des postes, la gestion des performances, ainsi que les avantages sociaux et les droits, conformément aux règles et procédures de l’UNOPS.
• Offrir des conseils quotidiens au personnel sur les processus et les pratiques administratives.
• Assurer la liaison entre les RH et les clients internes/externes, en facilitant de manière proactive l’accès aux informations et aux services autorisés.
• Contribuez à une expérience d’intégration positive en assurant le traitement rapide des documents d’intégration.
• Conseiller les superviseurs et les responsables du recrutement sur les procédures de recrutement, la gestion des performances, les initiatives d’apprentissage et les approches de gestion des performances insuffisantes.
• Appuyer les efforts institutionnels en matière de genre et de diversité en fournissant des conseils sur les questions d’équité, de conformité, d’inclusion et de valeur organisationnelle.

Acquisition et administration des talents

• Contribuer à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, y compris la création des demandes, la présélection des candidats, les tests, les entretiens, la vérification des références, les approbations, la communication des offres/rejets et les mises à jour du système RH.
• Préparer et calculer les honoraires du personnel sous contrat de travailleur indépendant (ICA).
• Conseiller le personnel, les consultants, les partenaires et le personnel de projet de l’UNOPS sur les conditions de service et les droits en fonction des modalités contractuelles, en assurant un processus d’intégration fluide et axé sur le client.
• Maintenir à jour les plans, les listes et les outils de recrutement afin de favoriser une planification et une fidélisation efficaces des effectifs.
• Assurer la coordination avec le Centre de services partagés (CSP) sur les questions d’administration du personnel.
• Rechercher les précédents en matière de politiques et soutenir le responsable des ressources humaines dans la résolution des problèmes d’acquisition de talents, en tenant compte des exceptions applicables.
• Soumettre les données transactionnelles RH dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et d’autres systèmes d’information RH, couvrant un large éventail de fonctions, notamment :
• Recrutement et sélection, par exemple : lancement des demandes, approbations, offres/rejets, etc.
• Actions contractuelles et relatives aux postes (par exemple, nominations, prolongations, séparations, reclassements, etc.).
• S’assurer  du bon déroulement des processus RH (par exemple, les demandes d’absence, les évaluations de performance, etc.) en effectuant un suivi auprès des superviseurs et des personnes supervisées.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi, informant le responsable RH des actions en cours et des échéances à venir.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres de références.
• Soutenir ou mener des activités de vérification de la paie.

Développement et partage des connaissances

• Appuyer l’organisation, l’animation et la réalisation de sessions de formation et d’apprentissage sur les sujets liés aux ressources humaines.
• Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant des idées et des enseignements tirés de la mise en œuvre de projets RH,
• Effectuer des recherches sur des sujets liés aux ressources humaines et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d’information.

About the Organization

United Nations Office for Project Services