Dutystation: Ciudad de Guatemala, Guatemala
Functional responsibilities
Bajo la supervisión directa de la /el Head of PgMO (Oficina de Gestión de Programas por sus siglas en inglés) de UNOPS en Guatemala, la/el Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyecto y/o Especialistas en Gestión de Contratos de cada proyecto o programa, con las áreas de Adquisiciones, Finanzas, Legal, tanto a nivel de oficina como de Organización; así como, con proveedores y/o con los funcionarios del Asociado, entre otros.
Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, la/el Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos aporta un enfoque colaborativo y orientado a los resultados y la calidad, centrado en maximizar el valor al cliente / beneficiario final.
Es responsable de asegurar la gestión estratégica del ciclo de vida de los contratos suscritos dentro de los programas y/o proyectos en el portafolio de la oficina de Guatemala. Brinda apoyo a los Gerentes de Proyecto, en coordinación con el área de Adquisiciones para consultas, monitoreando desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor.
El rol requiere una comprensión profunda de la política de UNOPS en la gestión de contratos. El/la Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos analiza las respectivas reglas y regulaciones internas y externas, vigentes y aplicables al contexto local y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos. Desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:
Monitoreo de la gestión estratégica de Contratos: Orientación y monitoreo para la gestión de contratos, garantizando la conclusión satisfactoria de los mismos en cumplimiento con las normas de UNOPS.
Gestión de Riesgos: Identificación, manejo (planeación y mitigación) y escalamiento oportuno de los riesgos contractuales.
Monitoreo de la Gestión de proveedores: Planifica, estructura e implementa un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes
Punto Focal: Actuará como punto focal en las consultas con las áreas Legales, área de Adquisiciones de la organización a nivel regional y global, con el objetivo de facilitar una respuesta ágil en temas relacionados a la gestión de contratos.
Sistematización del Conocimiento: Genera e intercambia conocimientos y lecciones aprendidas
Education/Experience/Language requirements
Educación
Se aceptan las siguientes credenciales educativas, en combinación con años de experiencia relevante:
Título universitario a nivel de licenciatura (bachelor degree) de preferencia en Ciencias Jurídicas y Sociales, Ingeniería, Administración de Empresas, Manejo de Cadena de Suministro, Comercio, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado
Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas o bien en en contratación civil, mercantil y/o administración pública.puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.
Certificaciones relevantes para la posición son deseables (p.e. CIPS o PMI).
Experiencia laboral
Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo del Diseño y Gestión Contractual (Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)
Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios.(Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)
Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office).(Debe ser especificado en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)
Se considerará una ventaja
Experiencia trabajando con proyectos de adquisiciones.
Experiencia supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios.
Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.
Experiencia en contratos FIDIC.
Idiomas
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.