Asistente/a de Supervisión de Obra, Multiple positions

Job Description

Background Information - Job-specific

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de El Salvador. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado un equipo de trabajo para implementar cada uno de los paquetes de los diferentes proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad, debido a todo lo indicado el volumen de trabajo.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.

Propósito y alcance de la asignación

Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de Profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la supervisión de las obras y un Asistente Técnico de supervisión de Obra, quien bajo la dirección general del Residente de Supervisión y/o el Aseguramiento de la Calidad realizará las actividades necesarias para la conducción exitosa del proyecto.

Esta posición es de trabajo en campo. El honorario a ofertar incluirá monto para gestionar movilización y vivienda en la sede de trabajo.

• Asistir a el/la Residente de Supervisión en el monitoreo y control de las operaciones, actividades y productos relacionadas a la supervisión de las obras, en todas las especialidades y enmarcado en el control técnico de calidad, control de costos, control de tiempos y control administrativo de las obras.
• Brindar apoyo en la organización, planificación y dirección de las operaciones diarias de la supervisión de las obras en coordinación con la Gerencia del Proyecto.
• Asistir en la implementación del plan de supervisión de las obras (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos de proyecto y autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
• Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la supervisión de las obras del proyecto e informar al respecto al Residente de Supervisión oportunamente.
• Brindar asistencia en la producción de los productos necesarios para la supervisión de las obras, asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos.
• Brindar apoyo en la gestión de las comunicaciones sobre el proyecto asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de productos referentes a la supervisión de las obras
• Mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos
• Informar a el/la Residente de Supervisión sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.
• Cumplir las instrucciones y/o procedimientos de la metodología de Supervisión de Obras, asegurando además el cumplimiento de las Directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS.
• Revisar y familiarizarse con los contenidos de los documentos contractuales del proyecto (especificaciones técnicas, planos, metodología presentada por el Contratista de Construcción, contrato de construcción, Plan de Control de Calidad, aclaraciones, adendas y otros).

Gestión de las partes interesadas:

• Brindar asistencia en la gestión de la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones de ejecución de obra, y estén en posición de aceptar los productos.
• Brindar asistencia en la gestión del flujo de información entre los Contratistas de obra y el equipo de Gerencia del Proyecto, el Asociado y las partes interesadas.

Resultados y desempeño:

• Asistir a el/la Residente de Supervisión en la coordinación de las actividades del equipo profesional y de técnicos que sea asignado para supervisar las obras en los proyectos.
• Supervisar y controlar las tareas de campo, topografía, estudio de suelos y estudio de desvío del tráfico que lleven a cabo los contratistas de obra, de ser el caso.
• Asistir a el/la Residente de Supervisión en el control del cuaderno de obra y en contestar oportunamente las consultas del Contratista.
• Coordinar con los proyectistas para responder las consultas formuladas por el Contratista.
• Seguimiento y control de las operaciones de construcción tales como: Control del trazo y replanteo; supervisión de las tareas de excavaciones y demoliciones; supervisión de movimiento de tierras; supervisión de obras de concreto; supervisión de los trabajos de arquitectura, acústica, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, contraincendios y climatización y otras relacionadas al proceso de construcción de las obras, donde aplique.
• Asistir a el/la Residente de Supervisión en la ejecución integral de la supervisión, inspección y control de obra, verificando que los trabajos se realicen de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que conforma el expediente técnico y la oferta del Contratista, cumpliendo con las Normas de Construcción y Reglamentación vigentes, así como la calidad de los materiales que intervienen en la obra.
• Revisar oportunamente las valorizaciones y solicitudes de pagos de los contratistas.
• Asistir a el/la Residente de Supervisión en la revisión y gestión de las variaciones/modificaciones/ajustes de obra.
• Participar en la recepción de las obras y la liquidación final de las obras.
• Asistir a el/la Residente de Supervisión en la elaboración del Informe Mensual de la Supervisión, Informe Final de Supervisión y Liquidación de Obra, debidamente sustentados.
• Revisión y evaluación de expedientes técnicos de presupuestos nuevos y obras adicionales, deductivos, complementarias, nuevas y ampliaciones de plazos presentadas por el contratista
• Asistir al Residente de Supervisión en la elaboración de los informes de la supervisión y valorizaciones.
• Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando la Gerencia del Proyecto de UNOPS lo solicite.
• Integrar en el procedimiento de la supervisión de obras acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
• Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias.
• Participar en las reuniones con los contratistas de obras, funcionarios del Asociado y UNOPS.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones de la guía de supervisión de obras de UNOPS, así como garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• Participar y brindar apoyo al Residente de Supervisión para preparar/adaptar los siguientes planes para que la Gerencia del Proyecto los apruebe: I. Plan de Inicio de la Supervisión de la obra; II. Planes de monitoreo y seguimiento de aspectos/hitos más relevantes de la obra, así como de la ruta critica
• Asistir al Ingeniero Residente en la preparación de los siguientes informes:

- Informes diarios

- Informes mensuales de avance de obra

- Informes de excepciones (informes especiales que impliquen cambios en el contrato y plan de obra)

- Informe de termino de obra y recepción de obra

- Informe de liquidación de obra

- Informe final de supervisión de obra

• Conservar los archivos físicos y electrónicos de la supervisión de obras

Gestión de los conocimientos:

• Sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

Gestión del personal:

• Desde el campo, brindar apoyo a el/la Residente de Supervisión para garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas de Seguridad de UNOPS y del Sistema de Naciones Unidas.

About the Organization

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.

Working with us

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.

Diversity

With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.