Job Description
Impulsar los servicios de RR.HH. brindando soporte esencial en talento, estrategia y operaciones.
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro.
La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”.
La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”
Sobre Nuestra Cultura
Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
Contexto local
La Oficina Multipaís Argentina (South Cone Multi Country Office - SCMCO), integra a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, y forma parte de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe. Este puesto refiere a la oficina de Argentina.
El Asistente de RR. HH. desempeña las tareas asignadas en la amplia gama de servicios de RR. HH. que se ofrecen al personal de oficina. Es responsable de la información con los clientes internos y garantiza la prestación constante de los servicios de RR. HH.
Implementación de los servicios de recursos humanos
- Revisar las solicitudes de contratación de consultores/as internacionales, asegurando la exhaustividad, la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación. Realizar seguimiento al estado de las solicitudes y hacer seguimiento proactivo para apoyar su procesamiento oportuno.
- Redactar y preparar ofertas de nombramiento/asignación y documentación de respaldo para la firma de los/as funcionarios/as designados/as.
- Monitorear cada etapa del proceso de contratación, identificando retrasos o problemas para su pronta escalada a la persona responsable de recursos humanos.
- Guiar a los clientes y asociados en la interpretación y aplicación de las políticas y procedimientos de contratación. Mantener y actualizar los sistemas de contratación para apoyar la entrada precisa de datos y la presentación de informes estadísticos.
- Atender consultas relacionadas con recursos humanos del personal, incluidas las consultas sobre el estado de empleo y contratación.
- Preparar y presentar solicitudes de visa y permisos en coordinación con las Naciones Unidas.
- Ingresar y extraer datos de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) para apoyar los procesos de personal.
- Verificar la precisión de las reclamaciones y los beneficios relacionados con recursos humanos y su alineación con las reglas y reglamentos de personal aplicables.
- Apoyar a la persona responsable de recursos humanos en el seguimiento del estado de los contratos y en la preparación oportuna de renovaciones de contratos, calendarios de incrementos dentro del grado y formularios de acción de personal.
- Mantener registros de asistencia, registros de licencias, formularios de dietas (DSA) y otros informes relevantes.
- Asegurar que todos los expedientes de personal estén actualizados y contengan documentación completa.
- Buscar, recuperar y compilar datos estadísticos de recursos humanos para uso interno y presentación de informes.
- Recopilar y mantener información actualizada sobre oportunidades de capacitación, incluidos calendarios, planes de estudio y costos asociados de proveedores.
Creación e intercambio de conocimientos
- Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con recursos humanos para el personal.
- Contribuir a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (COP).
