Procurement Assistant

Job Description

Esta es una excelente oportunidad para contribuir al desarrollo de la infraestructura en el Perú, trabajando en un entorno dinámico y colaborativo dentro de una organización de las Naciones Unidas.

La oficina de UNOPS en Perú requiere contratar a un asistente de adquisiciones para apoyar en todas las licitaciones que realice la oficina y en particular, para las licitaciones por encargo de Electroperu. Se requiere que la persona tenga experiencia, conocimiento en procesos de contratación que involucren fondos públicos. 

El Asistente de Adquisiciones es responsable de completar procesos generales que requieren una comprensión completa de un conjunto de reglas; ejecutar transacciones básicas replicables, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNOPS.

1. Apoyo en Procesos de Adquisiciones

• Procesar transacciones estándar (ej., órdenes de compra, solicitudes de cotización) en total cumplimiento con las reglas establecidas.
• Proporcionar apoyo administrativo y técnico aplicando procedimientos conocidos.
• Cargar y verificar datos en los sistemas corporativos (ej., ERP).
• Responder a consultas rutinarias explicando las reglas y procedimientos estándar.
• Identificar y señalar los problemas o discrepancias no estándar a un supervisor para su resolución.
• Crear y formatear documentos estándar, hojas de cálculo y presentaciones.
• Mantener y actualizar bases de datos o archivos con precisión.

2. Gestión de Documentación

• Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado para todos los documentos relacionados con las adquisiciones.
• Asegurar que todos los documentos estén completos y cumplan con los requisitos de UNOPS.
• Preparar y distribuir documentos a las partes interesadas según sea necesario.

3. Apoyo Logístico

• Coordinar la logística de las adquisiciones, incluyendo el seguimiento de las entregas y la resolución de problemas relacionados con el transporte.
• Mantener contacto con los proveedores para asegurar la entrega oportuna de los bienes y servicios.

4. Cumplimiento Normativo

• Asegurar que todas las adquisiciones se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de UNOPS, así como con las leyes y regulaciones locales.
• Participar en auditorías internas y externas según sea necesario.

About the Organization

United Nations Office for Project Services